كيفية إدراج وثيقة مايكروسوفت وورد في وثيقة مايكروسوفت وورد آخر

توجد عدة خيارات لدمج وثيقتين Word 2013. تعمل الوظائف الأساسية للنسخ / اللصق أو السحب والإسقاط بسرعة على نسخ النص في مستند آخر ، ولكنها لن تنشئ رابطًا بين الاثنين. يؤدي إدراج دالة إدراج كائن من Word إلى إدراج نص من مستند آخر وإنشاء ارتباط إلى الملف الأصلي بشكل اختياري ، لذلك تظهر تعديلات المستند المصدر تلقائيًا في ملف الوجهة المنسوخة. لديك أيضًا خيار إضافة رمز ملف يتضمن فقط رابط مرجع ملائم للملف المصدر.

نسخ النص مباشرة

واحدة من أبسط الطرق لتوحيد الملفات هي استخدام الحافظة. قم بتمييز النص الذي ترغب في نسخه ، أو اضغط على "Ctrl-A" لتسليط الضوء على الوثيقة بأكملها ، ثم اضغط على "Ctrl-C" لنسخها. انقر في أي مكان في المستند الوجهة ثم اضغط على "Ctrl-V" لنسخ النص ، بما في ذلك أي تنسيق. في بعض الأحيان تنشأ مشكلات في التنسيق (أكثر في وقت لاحق) ، ولكن يمكنك إزالة التنسيق الأصلي عن طريق الضغط بدلاً من ذلك على "Ctrl-Alt-V" للصق وتحديد "نص غير منسق" من نافذة "لصق خاص". توفر هذه النافذة أيضًا خيار "لصق الارتباط" الذي يقوم بإنشاء ارتباط إلى الملف الأصلي ، بحيث يتم تحديث التعديلات في المستند المصدر تلقائيًا في الملف الوجهة عند فتحها.

سحب وإسقاط النص

يوفر السحب والإفلات طريقة أسرع لنقل النص بين مستندين Word المفتوحين. قم بتمييز النص المصدر ثم انقر فوقه واسحبه إلى الوجهة. يعرض Word مؤشر يتتبع حركات الماوس ، وعند تحرير زر الماوس ، يقوم Word بنسخ النص المحدد إلى موقع المؤشر هذا.

باستخدام ميزة إدراج كائن

استخدام دالة إدراج كائن يضع محتويات مستند Word واحد إلى آخر. انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، حدد "كائن" في المجموعة نص ثم اختر علامة التبويب "إنشاء من ملف". يمكنك بعد ذلك "استعراض" لمستند Word آخر. إذا لم يتم تحديد أي خيارات ، يتضمن Word محتويات الملف المصدر بالكامل كنص قابل للتحرير. ومع ذلك ، يؤدي تحديد الخيار "ارتباط إلى ملف" إلى إضافة النص في مربع نص للقراءة فقط لا يسمح بالتعديل ، باستثناء الملف الأصلي ؛ تنعكس التعديلات على الملف الأصلي تلقائيًا في الملف الوجهة عند فتحه في المرة التالية. يؤدي تحديد "العرض كرمز" إلى إضافة رمز Word DOCX يفتح الملف الأصلي عند النقر فوقه.

إدخال نص من ملف

انقر على القائمة المنسدلة "كائن" في المجموعة النصية لعلامة التبويب إدراج ، ثم حدد "نص من ملف" لإضافة نص غير قابل للتحرير وغير مرتبط. يقدم هذا الخيار نفس وظيفة التصفح لملف في نافذة الكائن ، لكنه لا يوفر لك خيارات "Link to File" أو "Display as Icon". ومع ذلك ، إذا لم تكن بحاجة إلى هذه الخيارات الإضافية ، فإن استخدام هذا الأسلوب يوفر عليك بضع نقرات.

مشاكل التنسيق

يتم تعيين نمط كل جزء من نص في مستند Word. إذا لم تقم بتعيين نمط يدويًا ، فسيستخدم النص النمط "عادي" تلقائيًا بشكل افتراضي. كافة أساليب نسخ النص ، باستثناء الخيار "لصق خاص" لإزالة التنسيق ، تقوم بنقل التنسيق بشكل افتراضي ، ولكن قد تنشأ مشكلات إذا كان كلا المستندين يستخدمان نفس الاسم للأنماط ذات التنسيق المختلف. في مثل هذه الحالات ، يتم استخدام الأنماط في المستند الوجهة بدلاً من أنماط الاسم نفسه الأصلية. هذا هو الحال غالباً عند نقل النص من ملف تم إنشاؤه بواسطة إصدار قديم من Word يستخدم أنماط افتراضية مختلفة.