كيفية إرسال تقويم تقويم الدخول نيابة عن شخص آخر

وجود القدرة على إرسال طلبات الاجتماع نيابة عن شخص آخر أمر حاسم في بيئة الأعمال اليوم. بدون هذه الإمكانية ، سينفق المدراء التنفيذيون ذوو القدرات العالية الكثير من وقتهم في إدارة وإكمال إدخالات التقويم التي سيتم التعامل معها بشكل أفضل من قبل مساعديهم. سيجد معظم المساعدين أن وظيفة المندوبين في Microsoft Outlook قد تصبح أفضل صديق لهم. تتيح لك هذه الوظيفة إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وربما الأهم من ذلك ، إدخالات التقويم نيابة عن شخص آخر ، استنادًا إلى الخيارات المحددة.

خلق مندوب

الخطوة 1

افتح Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص الذي يرغب في تفويض التقويم الخاص به.

الخطوة 2

حدد "ملف" من قائمة Outlook الرئيسية.

الخطوه 3

حدد "إعدادات الحساب" واختر "تفويض الوصول".

الخطوة 4

حدد "إضافة" واختر الشخص الذي سيتم تفويض التقويم إليه من دفتر العناوين. حدد "إضافة" مرة أخرى واختر "موافق".

الخطوة 5

قبول إعدادات الأذونات الافتراضية في مربع الحوار "أذونات المفوضين". بشكل افتراضي ، يمكن للمفوض قراءة عناصر التقويم وإنشائها وتعديلها.

إرسال إدخال التقويم على شخص آخر

الخطوة 1

افتح Microsoft Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بالشخص الذي يتم تفويض التقويم إليه.

الخطوة 2

حدد "فتح تقويم مشترك" وافتح التقويم المفوض مسبقًا.

الخطوه 3

انقر على "اجتماع جديد" في المجموعة الجديدة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. أدخل حاضري الاجتماع والموقع وأوقات البدء والانتهاء كما تفعل في التقويم الخاص بك.

الخطوة 4

حدد "إرسال" بمجرد اكتمال طلب الاجتماع. لقد أرسلت للتو إدخال تقويم بالنيابة عن شخص آخر.