حقائق حول مايكروسوفت اكسل

تتضمن كافة إصدارات Microsoft Office 2013 والاشتراكات في Office 365 برنامج Excel 2013 ، وجدول البيانات ، وخطط التخطيط ، وتحليل البيانات. إن أرخص إصدار تجزئة من Office 2013 ، المصمم للاستخدام المنزلي والطالب فقط ، يكلف 140 دولارًا اعتبارًا من عام 2014 ، في حين أن أقل تكلفة في درجة الأعمال تبلغ 220 دولارًا. تقوم Microsoft أيضًا ببيع Excel بمفردها مقابل 110 دولار. تبدأ اشتراكات Office 365 بسعر 7 دولارات شهريًا وتتضمن Excel لجهاز iPad ، والذي لا يتم بيعه بشكل منفصل.

تمنحك الوظائف من الاضطرار إلى إعادة حساب النتائج في كل مرة تقوم فيها بتغيير خلية. credit: GeorgiMironi / iStock / Getty Images

يستخدم لبرنامج Excel

في جوهره ، يوفر Excel أدوات لإنشاء جداول البيانات. حتى مع وجود القليل من الخبرة ، يمكنك إدخال البيانات في صفوف وأعمدة ، وفرز البيانات وتصفية الملفات لتيسير عرضها. بعد إدخال البيانات ، يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والمخططات ببضع نقرات فقط. يوفر Excel أيضًا وظائف وصيغ ، مما يتيح لجدول البيانات إمكانية حساب النتائج وتحديثها تلقائيًا استنادًا إلى البيانات التي تقوم بإدخالها. يمكن للمستخدمين المتقدمين كتابة برامج مصغرة في Excel باستخدام Visual Basic for Applications لتنفيذ المهام المتكررة ، وإنشاء طرق جديدة لتحليل البيانات أو تحويل جداول البيانات الثابتة إلى أدوات مساعدة تفاعلية.

مخططات ورسوم

قام Excel 2007 و 2010 بإنشاء مخطط بسيط مثل إبراز البيانات والنقر على نوع المخطط في علامة التبويب Insert ، ولكن غالباً ما كانت الخطوة الأصعب هي تحديد نوع المخطط الذي يتوافق مع البيانات. كحل ، أضاف Excel 2013 زر "مخططات موصى بها" جديد. تبحث هذه الميزة في البيانات الموجودة في جدول البيانات ، وتختار مجموعة من المخططات التي تعمل بشكل جيد وتسمح لك بعرض عينة من كل منها قبل إدراجها في المستند. قام Excel 2013 أيضًا بتوحيد خيارات المخطط لتسهيل الاستخدام ، مما يلغي علامة التبويب Layout.

تعبئة البيانات

تقدم كافة إصدارات Excel طرقًا لتعبئة البيانات التي تتبع نمطًا بسيطًا بسرعة: إذا كتبت "1" و "2" و "3" في ثلاث خلايا في عمود واسحب مقبض التعبئة لأسفل ، فسيستمر Excel في حساب كل الخلية اللاحقة. قدم Excel 2013 Flash Flash ، الذي يتعرف على الأنماط الأكثر تعقيدًا في إدخال البيانات. على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود واحد من الأسماء الأولى وعمود آخر من الأسماء الأخيرة ، وتبدأ في دمج الاثنين مع الأسماء الكاملة في عمود ثالث ، فإن Flash Fill يلتقط تلقائيًا نشاطك ويملأ بقية الأسماء باستخدام بضغطة واحدة من "أدخل".

تحليل البيانات

يتضمن Excel 2013 زر التحليل السريع الذي يظهر في أي وقت تحدد فيه نطاقًا من الخلايا. يقدم التحليل السريع أنواعًا متنوعة من خيارات التنسيق والمخططات والوظائف والجداول وفقًا لنوع البيانات التي تحددها. توجد العديد من طرق التحليل هذه في الإصدارات القديمة ، ولكنها تتطلب خطوات إضافية لاستخدامها - بدلاً من النقر فوق زر واحد لإضافة أشرطة البيانات ، على سبيل المثال ، يجب عليك فتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ثم النقر فوق "تنسيق شرطي". اختيار "قضبان البيانات" واختيار نمط.

توافق Excel

كافة إصدارات Excel التي يرجع تاريخها إلى 2007 حفظ المصنفات كملفات XLSX. يمكن لهذه الإصدارات أيضًا قراءة تنسيق XLS من Excel 2003 والإصدارات الأقدم ، بالإضافة إلى بدائل مثل ODS و CSV ، ولكن لن تعمل بعض الميزات وخيارات التنسيق مع هذه الملفات حتى تقوم بتحويلها إلى ملفات XLSX.