كيفية قفل وإلغاء قفل جدول البيانات إكسل

يمنحك تأمين ورقة عمل في Excel 2013 حرية مشاركة الملف مع شخص ما ، دون القلق بشأن قيام هذا الشخص بإجراء تغييرات غير مرغوب فيها على البيانات أو تنسيقها. نظرًا لأنه يمكنك تخصيص الحماية لأي ورقة عمل ، فمن المهم مراجعة ما يمكن للمستخدم فعله وما لا يمكنه فعله بمجرد قفله. يتم إلغاء قفل الخيارات التي تتركها لنطاق المستخدم من إمكانية تحرير PivotCharts إلى القدرة على النقر وتحديد خلية.

استخدم كلمة مرور لحماية ورقة عمل مؤمّنة من edit.credit: لقطة شاشة مقدمة من Microsoft.

إذا كان ملف Excel يحتوي على أكثر من ورقة عمل واحدة ، فقد تحتاج إلى التفكير.

انقر فوق "حماية ورقة". الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

حدد ورقة عمل Excel التي تريد قفلها. حدد علامة التبويب "مراجعة" وانقر على رمز "Protect Sheet" في قسم التغييرات في الشريط.

افتراضيًا ، يمكن للمستخدمين تحديد الخلايا المقفلة وغير المؤمّنة في ورقة عمل محمية. credit: لقطة شاشة مجاملة لـ Microsoft.

قم بالتمرير خلال قائمة الخيارات واختر تلك التي لا تريد قفلها. أي بند بدون سيتم قفل علامة اختيار بجانبه. يتم فتح خيارات مع علامات الاختيار.

يتم فحص العنصرين الأولين افتراضيًا ، مما يسمح لأي شخص يفتح ورقة العمل بتحديد كليهما. امسح أي من خانات الاختيار هذه إذا كنت لا تريد أن يتمكن أي شخص من تحديد هذه الخلايا.

يتم تحديد "تنسيق الخلايا" و "تنسيق الأعمدة" و "تنسيق الصفوف". credit: لقطة شاشة مقدمة من Microsoft.

انقر على خانات الاختيار "تنسيق خلايا" و "تنسيق الأعمدة" و "تنسيق الصفوف" إذا كنت تريد تمكين المستخدمين من تغيير التنسيق ، مثل ألوان الخط أو الخلفية. لاحظ أنه إذا قمت بتطبيق التنسيق الشرطي على ورقة العمل ، فسيظل التنسيق يتغير إذا قام شخص ما بتغيير قيمة في خلية ، حتى إذا تم تأمين خيارات التنسيق.

خيارات للسماح للمستخدمين بإدراج صفوف أو أعمدة أو ارتباطات تشعبية أو حذفها: لقطة شاشة مقدمة من Microsoft.

حدد ما إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدم من إدراج الصفوف أو الأعمدة وحذفها في ورقة العمل. هناك أيضًا خيار للسماح للمستخدم بإدراج ارتباطات تشعبية في ورقة العمل ، مثل إنشاء ارتباط إلى ورقة عمل أخرى أو صفحة ويب داخل إحدى الخلايا.

تحقق علامات التحقق من الخيارات الخمسة الأخيرة في هذا المثال. credit: لقطة شاشة مجاملة من Microsoft.

انقر فوق خانة الاختيار "فرز" إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من فرز البيانات باستخدام خيارات مجموعة الفرز والتصفية ضمن علامة التبويب بيانات. هذا لن يسمح لهم بفرز نطاقات على أي خلايا مؤمّنة في ورقة عمل محمية.

حدد "التصفية التلقائية" إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون من تغيير نطاقات التصفية في "عوامل تصفية تلقائية" قمت بتطبيقها بالفعل على ورقة العمل. لاحظ أن المستخدمين لا يستطيعون إضافة أو إزالة AutoFilters على أي ورقة عمل محمية ، بغض النظر عن الخيارات التي تم إلغاء قفلها.

حدد الخيار "استخدام PivotTable و PivotChart" للسماح للمستخدمين بإنشاء أو تغيير PivotTables و PivotCharts.

ألغِ قفل خيار "تعديل الكائنات" للسماح للمستخدمين بتغيير الرسومات مثل المخططات والخرائط والأشكال ومربعات النص. يجب أيضًا إلغاء قفل هذا الخيار للمستخدمين للتفاعل مع PivotCharts.

انقر فوق الخيار "تحرير السيناريوهات" للسماح للمستخدمين بالاطلاع على سيناريوهات مخفية ، أو لتحرير وحذف السيناريوهات. لا يمكن تحرير القيم في تغيير الخلايا إلا إذا كانت الخلايا غير محمية.

أدخل كلمة مرور وانقر على "موافق". الائتمان: لقطة شاشة من مايكروسوفت.

اكتب كلمة مرور في حقل "كلمة المرور" وانقر على "موافق". أدخل كلمة المرور مرة أخرى في نافذة التأكيد التي تفتح. ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور هذه لإلغاء قفل ورقة العمل.

انقر فوق "Unprotect Sheet." credit: لقطة شاشة مقدمة من Microsoft.

انقر على علامة التبويب "مراجعة" أعلى ورقة العمل في أي وقت وانقر على "UnProtect Sheet". هذا يطالبك بإدخال كلمة المرور التي حددتها. بمجرد عدم حماية ورقة العمل ، يمكنك تحرير ورقة العمل كالمعتاد.