يمكنك تحريك أو إعادة ترتيب الصفحات في Microsoft Word؟

يمنحك فتح مستند Microsoft Word نسخة فارغة من قطعة ورق على الشاشة ، ولكن بعد بضع مئات من الكلمات ، سيتم التمرير بسرعة إلى الصفحة التالية. مع إضافة بعض الصور ، ومخطط وتفاصيل أخرى ، يمكن أن يكون مستند Word الخاص بك صفحات متعددة أو أكثر ، وربما تكون غيرت رأيك حول أفضل ترتيب ممكن لها. نظرًا لأن Word هو برنامج معالجة كلمات أكثر من برنامج نشر وتنسيق ، فإنه لا يوفر القدرة على سحب الصفحات وإفلاتها. ولكن يمكن للمستخدمين تجاوز هذا الاستحالة باستخدام حل بديل يتيح لهم الحصول على أفضل ترتيب لصفحة المستند.

عمل

لا يقدم Microsoft Word خيار تخطيط صفحة حيث يمكنك ببساطة سحب الصفحات من مكان إلى آخر ، مثل ما تفعله مع عرض مجموعة الشرائح على Microsoft PowerPoint أو عرض الصفحة على Microsoft Publisher. النص على صفحات في Word ببساطة يتدفق من واحد إلى التالي تلقائيا ، ولكن خلفية الصفحة البيضاء نفسها راكدة.

الحل

على الرغم من أن مستخدمي Word لا يمكنهم التلاعب بصفحات المستند ، إلا أنهم لا يلتزمون بترتيب الأشياء تمامًا. بدلاً من نقل الصفحات ، انقل ما هو موجود على الصفحة. هذا يعني إبراز محتويات الصفحة - إحدى الطرق المفيدة لعرض صفحة بالكامل هي النقر فوق علامة التبويب "عرض" والنقر فوق خيار "صفحة واحدة". انسخ كل شيء على الصفحة من خلال تمييزه ، والنقر فوق علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" والنقر فوق "نسخ" أو النقر فوق "قص" ، أو التمرير إلى الصفحة الوجهة الجديدة أو إضافة صفحة جديدة بالضغط على مفتاحي "Ctrl" و "Enter" معًا ، الذي يفرض فاصل صفحات. بعد الدخول إلى الصفحة الجديدة ، انقر على زر "لصق" في علامة التبويب الصفحة الرئيسية مع لصق محتويات الصفحة الأصلية.

مساعدة

بينما لا يسمح Word بإعادة ترتيب صفحاته ، فإنه يقدم بعض المساعدة بمجرد تنفيذ هذا الإجراء. سيقوم Word بتحديث وتعديل أي من أرقام الصفحات التي قمت بإضافتها إلى رؤوس الصفحات وتذييلاتها على الصفحة ، مثل إزالة صفحة محذوفة وتحويل كافة الأرقام الأخرى. إذا قمت بالتقاط حاشية سفلية بمحتوياتك التي تم نقلها ، يقوم برنامج Word بتتبع ولصق تلك الحاشية في الصفحة الجديدة ، وتحديث رقم الحاشية السفلية وأية حواشي سفلية أخرى في المستند للاحتفاظ بها في ترتيبها.

الاعتبارات

بسبب التمييز ، والقص واللصق المطلوب لإعادة ترتيب الصفحات في Microsoft Word ، يجب النظر في بعض المشاكل المحتملة. أولاً ، عند القص واللصق ، فإنك تعطل سلامة المستند. قد يؤدي هذا إلى تغيير تدفق الصفحة مؤقتًا وكيفية ظهور الصور. إذا كنت تقوم بالنسخ واللصق لضمان عدم حذف المعلومات التي تقوم بنقلها بطريق الخطأ ، يجب عليك تذكر الرجوع إلى المستند وحذف النسخة لتجنب وجود معلومات مكررة. أفضل أسلوب هو دائمًا الوصول إلى قراءة نهائية للوثيقة للتأكد من أن كل شيء في المكان الصحيح كما هو مطلوب.