كيفية استخدام مايكروسوفت اكسل لتتبع تربية الماشية

يمكن أن يكون استخدام تطبيق جداول البيانات مثل Microsoft Excel مفيدًا للعديد من الشركات. لديها مجموعة واسعة من الوظائف ، ويمكنك إضافة كمية غير محدودة من البيانات. إذا كان لديك مزرعة للماشية ، يمكنك أيضًا الاستفادة من استخدام برنامج Excel. ستحتاج إلى نظام لتتبع مخزونك ، وكذلك نظام يعتني بنظام الفواتير. يمكن القيام بذلك كله داخل Excel باتباع بعض الخطوات السهلة.

يمكنك استخدام جدول بيانات لتسجيل مزرعة المواشي.

الخطوة 1

قم بإنشاء ورقة مالية.ابدأ بفتح ورقة فارغة في Excel ، ومنحها اسمًا مناسبًا ، مثل ورقة مخزون. يمكنك البدء في إدخال البيانات بالنقر فوق إحدى الخلايا. استخدم أول صف أفقي من الخلايا كرؤوس لأعمدتك. هذا يمكن أن يكون فئات مختلفة من الماشية أو الماشية لديك. ابدأ من العمود B وانتقل أفقيًا حتى تحتوي جميع الأعمدة على عناوين. يمكنك بعد ذلك استخدام العمود A للدخول إلى الأشهر (أو الأيام) المختلفة التي ستأخذ عددًا من الأسهم الخاصة بك أسفل بعضها البعض. على سبيل المثال ، ابدأ بإدخال يناير في الخلية A2 ، فبراير في الخلية A3 ، إلخ. ستكون الخلية A1 عنوانك مثل "الشهر" أو "التاريخ". يمكنك استخدام آخر خلية في أسفل كل عمود لإضافة الإجماليات تلقائيًا لك للأعمدة B فصاعدًا. انقر فوق الخلية الأخيرة واستخدم الدالة Sum Sum. يمكن العثور على هذا في شريط الأدوات الأفقي في الجزء العلوي من البرنامج. يمكنك بعد ذلك إدخال التحديد الذي تريد إضافته ، على سبيل المثال B2 إلى B13 ، ثم الضغط على "Enter". سيتم حساب الإجمالي تلقائيًا في كل مرة تقوم فيها بتغيير أو إضافة البيانات.

الخطوة 2

قم بإنشاء ورقة فاتورة. يمكن القيام بذلك إما عن طريق تنزيل قالب فاتورة من الإنترنت ، مثل تلك المتوفرة من موقع Microsoft على الويب ، أو عن طريق إنشاء نموذج خاص بك. قد يكون إنشاء فاتورتك الخاصة أمرًا صعبًا بالنسبة إلى المستخدمين لأول مرة ، نظرًا لوجود الكثير من التخصيص والصيغ المطلوبة. أسهل طريقة هي تنزيل قالب فاتورة ، وتحريره وفقًا لاحتياجاتك ثم حفظه كقالب للكمبيوتر الخاص بك (راجع المراجع).

الخطوه 3

حدد اسم الشركة الافتراضي وقم بتغييره إلى اسم مزرعة الماشية الخاصة بك إذا قمت بتنزيل قالب فاتورة. بعد ذلك يمكنك تغيير تفاصيل الاتصال التي تظهر على الفاتورة بنفسك. يمكنك أيضًا إضافة أو حذف الخطوط في الفاتورة. عادة لا تحتاج مزرعة ماشية إلى فاتورة بها 20 سطرًا ، حيث أنك ستستخدم فقط سطرًا واحدًا أو سطرين. يمكنك استخدام المساحة الإضافية لإضافة فاتورة إضافية تريد أن يعرفها عملاؤك. عند الانتهاء ، احفظ القالب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكنك استخدامه في كل مرة تقوم فيها بعملية بيع.

الخطوة 4

احفظ معلوماتك. من المهم أن تتذكر الادخار في كثير من الأحيان حتى لا تفقد عملك. يمكنك استخدام جداول البيانات هذه على أساس يومي لتتبع تربية الماشية الخاصة بك.