خمسة تكامل مهمة للغاية يجب تثبيتها الآن

من بين جميع الخدمات التي يجب تقديمها في السحابة ، يظل ToDoist واحدة من أكثر الخدمات تميزًا ومفيدة منها جميعًا. ومع ذلك ، فإن الكثير من قوتها تتجاوز الميزات التي تجدها في الخدمة. إنه يأتي من تطبيقات خارجية يمكنك توصيل الخدمة بها.

تتبع كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها في حياتك ليس بالأمر السهل. لديك مطالب الأسرة ، ومهام العمل ، والصيانة الصحية ، وأكثر من ذلك بكثير. من خلال دمج ToDoist مع الخدمات الأخرى عبر الإنترنت ، يمكنك أتمتة الكثير من العمل اللازم للحفاظ على جدول حياتك المزدحم.

ملاحظة: على الرغم من أن لقطات الشاشة لهذه المقالة من Android ، فهي متوفرة أيضًا لنظام iOS.

ToDoist و Google Home & Assistant

بمجرد توصيل Google Home و Assistant ToDoist ، يمكنك استخدام الأوامر الصوتية لإضافة المهمة التالية وإكمالها وسماعها. يمكنك القيام بذلك من أي جهاز Google Home ، أو باستخدام تطبيق مساعد Google على هاتفك.

لإعداد ذلك ، ما عليك سوى فتح تطبيق مساعد Google وقل "دعني أتحدث إلى Todoist". سينقلك هذا إلى شاشة تسجيل الدخول حيث ستحتاج إلى كتابة بيانات الاعتماد الخاصة بك.

بمجرد القيام بذلك ، يمكنك استخدام صوتك لطلب المهمة التالية أو جميع المهام لهذا اليوم من خلال قول "اقرأ مهمتي التالية".

إذا كنت ترغب في إضافة مهمة جديدة إلى ToDoist ، فكل ما عليك هو قول "إضافة مهمة" متبوعة بالمهمة التي تريد إضافتها.

سيؤدي ذلك إلى إدراج المهمة مباشرة في صندوق الوارد الخاص بـ Todoist. باستخدام هذا التكامل ، يمكنك إدارة مهامك اليومية من أي مكان حتى لو لم تكن بالقرب من جهاز كمبيوتر.

أتمتة ToDoist مع IFTTT

لطالما كانت IFTTT واحدة من أكثر الأدوات الشعبية المجانية لأتمتة حياتك. بمجرد الاندماج ، يمكن أن يعزز إنتاجيتك اليومية بشكل كبير.

لتوصيله ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب IFTTT الخاص بك ، وانقر فوق صورة ملفك الشخصي ، واختر خدماتي من القائمة.

عندما تنتهي من إضافة ToDoist إلى حساب IFTTT الخاص بك ، حدد صورة ملفك الشخصي مرة أخرى وحدد إنشاء .

عند تحديد هذا وتحديد خدمة ToDoist ، يمكنك الوصول إلى "المشغلات" التالية لأتمتة IFTTT.

• في كل مرة تقوم بإنشاء مهمة جديدة مع أو بدون تسمية محددة ، يمكنك إكمال مهمة في ToDoist مع أو بدون تسمية

يمكنك استخدام هذه المشغلات للقيام بأي من الأتمتة الإبداعية التالية:

• كلما أكملت مهمة تحديث موقع الويب الخاص بك ، قم تلقائيًا بإرسال تغريدة أو منشور FB إلى الصفحة الرئيسية لموقعك. إذا كنت قد أنجزت مهمة طلبت منك زوجتك القيام بها ، فقم تلقائيًا بإرسال بريد إلكتروني إليهم لإعلامهم بذلك. عند إكمال أسبوعيًا الإبلاغ عن مهمة لرئيسك في العمل ، أرسل رابط ورقة Google تلقائيًا إلى رئيسك في العمل.

عند تحديد ذلك وتحديد خدمة ToDoist ، يمكنك الوصول إلى "الإجراءات" التالية لأتمتة IFTTT.

• إنشاء مهمة جديدة

مع مجموعة متنوعة من المشغلات المتاحة على IFTTT ، فإن إمكانيات كيفية إنشاء المهام تلقائيًا غير محدودة.

• اجعل أي رسالة نصية قصيرة من زوجتك تبدأ من الكلمات "هل يمكن أن تنشئ" مهمة جديدة في ToDoist باستخدام نص SMS. حدد مؤقتًا لإنشاء مهمة جديدة تلقائيًا في اليوم الأول من الشهر لدفع إيجارك. المستند إلى حساب Dropbox الخاص بك المسمى "مخطط المشروع" ، قم بإنشاء مهمة جديدة في ToDoist لتقسيم المشروع إلى مهام. عند وضع علامة على صورة في Facebook ، قم بإنشاء مهمة ToDoist مع رابط للنشر للتحقق من الرد في وقت لاحق من اليوم.

كما ترون ، فإن مجموعة متنوعة من عمليات التشغيل الآلي للحياة التي يمكنك إنشاؤها باستخدام رابط IFTTT و ToDoist محدودة فقط بخيالك.

أتمتة ToDoist مع Zapier

Zapier يشبه إلى حد كبير IFTTT ، لكنها أيضًا أكثر قوة من نواح كثيرة. يتيح لك تجميع الأتمتة معًا حتى تتمكن من معالجة سلسلة طويلة من الأحداث.

أول ما تريد القيام به هو زيارة صفحة تكامل Zapier ToDoist وتوصيل حساباتك.

تتضمن مشغلات ToDoist المتوفرة في Zapier لبدء التشغيل الآلي:

• إكمال مهمةإضافة مهمة جديدةإضافة مشروع جديد

تشمل إجراءات ToDoist المتوفرة في Zapier والتي يمكنك تشغيلها من أي تطبيقات أخرى قمت بتوصيلها في Zapier (مثل SMS و Slack و Gmail وغير ذلك):

• قم بإنشاء مشروعإنشئ مهمةمهمة علامة مكتملةإضافة تعليق إلى مشروعدعوة مستخدم إلى مشروعتحديث مهمةإضافة تعليق إلى مهمة

كما ترون ، فإن أتمتة ToDoist في Zapier أكثر مرونة.

تتضمن بعض الأتمتة المثيرة للإعجاب التي يمكنك إنشاؤها في ToDoist باستخدام Zapier:

• كلما تلقيت رسالة بريد إلكتروني من مقدم طلب وظيفة ، أضف تعليقًا في مهمة توظيف ToDoist باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لمقدم الطلب ومهمة فرعية جديدة للرد على البريد الإلكتروني. عند تحديد مربع اختيار في Excel ، يتم تدريب موظف جديد بالكامل ، قم تلقائيًا بإضافتهم إلى مشروعهم لمهام المهمة في ToDoist. عندما يكون الطقس متوقعًا للمطر ، فإنه يطلق تذكيرًا بالمهمة لإحضار المظلة الخاصة بك إلى العمل.

استخدم Zapier لإدارة مهامك تلقائيًا. يتيح لك هذا التركيز أكثر على الأشياء المهمة ووقت أقل في إدارة المهام.

ToDoist بتحديث التقويم الخاص بك بالنسبة لك

في إعدادات ToDoist ، يمكنك دمج ToDoist مع حساب Google الخاص بك. عند القيام بذلك ، يمكنك دمجها مع تقويم Google.

تكامل تقويم Google مفيد ومناسب. يضيف تلقائيًا جميع مهامك مع تاريخ استحقاق مجدّد إلى التقويم الخاص بك.

تتم إضافة جميع المهام التي تتم إضافتها برمز ألوان مماثل حتى تعرف أنها جاءت من حساب ToDoist الخاص بك.

الآن لا داعي للقلق بشأن إدارة كل من ToDoist والتقويم الخاص بك في نفس الوقت. في أي وقت تقوم بإضافة مهمة مع تاريخ الاستحقاق (سواء كانت مهمة واحدة أو متكررة) ، يقوم ToDoist بإدارة التقويم الخاص بك نيابة عنك.

هذا سوف يقلل من فرص أن تنسى العمل في هذه المهمة. خاصة إذا كنت معتادًا على التحقق من تقويم Google الخاص بك كل يوم.

تذكيرات تعتمد على الموقع باستخدام خرائط Google

ألن يكون من الجميل تذكيرك بما يجب عليك فعله في موقع ما عند وصولك؟ يمكنك إنشاء قائمة بقالة في قسم الملاحظات في مهمة تسوق بقالة ToDoist. ثم اجعل هذه المهمة تنبثق عند وصولك إلى متجر البقالة. أو احصل على روتين التمرين ليلاً عند وصولك إلى صالة الألعاب الرياضية.

يكون ذلك سهلاً عند استخدام تذكيرات ToDoist القائمة على الموقع والتي تمت مزامنتها مع حسابك في Google.

لاستخدام هذه التذكيرات المستندة إلى الموقع ، ما عليك سوى تحديد الموقع عندما تقوم بإعداد تذكيرات لأي مهمة في ToDoist.

بعد ذلك ، اكتب فقط عنوان الموقع الذي تريد استخدامه لهذا التذكير. سترى الموقع يظهر على خريطة جوجل صغيرة. أغلق التذكير عند الانتهاء من إضافة الموقع.

طالما أن لديك تطبيق ToDoist مثبت على هاتفك ، ستتلقى تذكيرًا يعتمد على الموقع عند وصولك إلى هذا الموقع.

إنشاء المهام من سلاك

هناك أيضًا تكامل مفيد لـ Slack مع ToDoist يتيح لك إضافة مهام باستخدام أوامر مباشرةً من واجهة Slack.

يتطلب دمج ToDoist مع Slack أذونات مالك مساحة العمل. يحتاج مالك مساحة العمل فقط إلى زيارة صفحة أذونات التكامل لتقديمها.

بمجرد تثبيت تكامل ToDoist في مساحة عمل Slack ، يمكنك استخدام الأمر / todoist لبدء مهام جديدة.

على سبيل المثال ، الكتابة: " / todoist كتابة مقالة groovypost يوم السبت الساعة 8 مساءً " ستضيف هذه المهمة تلقائيًا ، في اليوم والوقت اللذين أشرت إليهما ، في حساب ToDoist الخاص بك.

باستخدام القائمة المنسدلة المزيد من الخيارات ، يمكنك أيضًا إكمال هذه المهام إذا أردت.

باستخدام تكامل ToDoist

هذه هي بعض من تكامل ToDoist الأكثر فائدة والتي سوف تساعدك على البقاء منتجة ومنظمة. هذا صحيح حتى عندما تستخدم تطبيقات وخدمات خارج ToDoist نفسها. باستخدام هذه الدمج ، يمكنك إضافة وإدارة المهام بغض النظر عن مكانك وماذا تفعل.