فيما يلي أهم 24 وظيفة في Microsoft excel يجب عليك استخدامها

يعد Excel أحد أقوى أدوات جداول البيانات المتاحة. يأتي جزء من هذه الطاقة من العديد من الوظائف المضمنة المتوفرة للاستخدام الخاص بك داخل جداول البيانات. بعض هذه الوظائف معروفة جيدًا ، في حين نادراً ما تستخدم وظائف أخرى ولكنها بنفس القوة بمجرد فهمك لكيفية استخدامها.

وظائف اكسل الأساسية

هناك بعض الوظائف التي لا يستطيع معظم الناس الاستغناء عنها. يتضمن ذلك كل شيء بدءًا من دالة SUM الأساسية إلى وظائف COUNT الأكثر تقدمًا.

دالة SUM هي أكثر الوظائف شيوعًا في Excel. استخدامه بسيط جدا. فقط اكتب = SUM ( في خلية ، ثم اسحب الماوس لأسفل عمود الخلايا التي تريد إضافتها.

تعمل وظيفة AVERAGE بالمثل. فقط اكتب = AVERAGE ( في الخلية ، ثم اسحب الماوس لأسفل عمود الخلايا التي تريد المتوسط.

تكون وظيفة MAX مفيدة عندما يكون لديك قائمة طويلة جدًا من الأرقام في عمود وتحتاج إلى العثور على أكبر قيمة. اكتب = MAX ( في الخلية ، ثم اسحب الماوس لأسفل عمود الخلايا حيث تريد العثور على الحد الأقصى للقيمة.

يمكنك أيضًا استخدام الدالة MIN بنفس الطريقة تمامًا مثل وظيفة MAX ، إلا أن النتيجة ستكون الحد الأدنى للرقم في القائمة.

تعد وظيفة PRODUCT جيدة لتلك الأوقات التي يكون لديك فيها واحد أو أكثر من الأرقام التي تحتاج إلى ضربها معًا ، مثل عندما تقوم بحساب مبلغ يمثله نسبة مئوية.

اكتب = PRODUCT ( في الخلية ، ثم اسحب الماوس لأسفل عمود الخلايا التي تريد ضربها.

تشبه وظيفة PRODUCT هي وظيفة SUMPRODUCT . لكي تعمل هذه الوظيفة ، تحتاج إلى تحديد قوائم متعددة من الأرقام في جدول البيانات الخاص بك. بمجرد تحديد أعمدة البيانات المتعددة ، ستضيف الوظيفة كل عمود ، ثم تضاعف نتائج كل إجابة.

ملاحظة : هناك طريقة بديلة لاختيار عناصر متعددة لتنفيذ وظيفة الرياضيات هي تحديد العناصر الفردية فقط عن طريق كتابة بداية الوظيفة ، ثم الضغط باستمرار على المفتاح CTRL وتحديد الخلايا التي تريد إضافتها أو ضربها في وقت واحد. عند الكتابة ) لإغلاق الوظيفة والضغط على ENTER ، ستظهر النتيجة في تلك الخلية.

وظائف IF المنطقية

مجموعة أخرى من الوظائف المفيدة في Excel هي تلك التي تنتهي بـ "IF". يتيح لك ذلك إجراء العمليات الحسابية على الخلايا فقط إذا تم استيفاء شروط معينة.

على سبيل المثال ، تخيل أن لديك عمودًا من الأرقام ، لكنك تريد فقط متوسط ​​الأرقام التي تتجاوز حدًا معينًا. يمكنك القيام بذلك مع وظيفة AVERAGEIF .

لاستخدام هذه الوظيفة ، حدد الخلية التي تريد أن تذهب النتائج إليها. حدد الصيغ من القائمة. تحديد

تحتاج فقط إلى ملء الحقول الغامقة. جميع الحقول غير الغامقة اختيارية.

تشمل وظائف IF الأخرى التي يمكنك استخدامها مع معايير مثل:

• COUNTIF : عد فقط الخلايا التي تفي بشرط. COUNTIFS : مماثل لـ COUNTIF ، ولكن يمكن استخدامه لحساب بيانات السلسلة. MINIFS : سيعود القيمة الدنيا في نطاق ، فقط من العناصر التي تفي بالمعايير الخاصة بك. MAXIFS : مماثل لـ MINIFS ، لكن تُرجع القيمة القصوى في نطاق.

وظائف منطقية

تتمثل بعض وظائف Excel الأكثر فائدة في الدوال المنطقية التي تتيح لك مقارنة الخلايا المختلفة لإرجاع النتائج بناءً على نتائج المقارنة.

على سبيل المثال ، ستفحص الدالة IF ما إذا كانت الخلايا تتطابق مع أي شروط مقارنة تقوم بتعيينها. إذا كانت المقارنة صحيحة ، فسوف يُرجع حقل النتيجة أي قيمة تحددها لـ TRUE. وإلا ، فسوف يُرجع أي قيمة تحددها لـ FALSE.

لاستخدام دالة IF ، انقر فوق الخلية التي تريد ظهور النتائج فيها ، ثم اكتب = IF ( .

• انقر فوق الخلايا التي تريد مقارنتها مع عامل مقارنة بينها. على سبيل المثال A2 اكتب فاصلة ، متبوعة بالقيمة التي تريد عرضها إذا كانت المقارنة صحيحة. على سبيل المثال ، اكتب "نعم" للعودة نعم إذا كانت المقارنة صحيحة. اكتب فاصلة أخرى ، متبوعة بالقيمة التي تريد عرضها إذا كانت المقارنة خاطئة.

يمكنك ملء العمود بأكمله إلى الصف الأخير لإجراء المقارنة نفسها على جميع الصفوف.

تتمثل الطريقة المتقدمة لاستخدام دالة IF في تداخل حساب آخر في حقول True أو False. على سبيل المثال ، إذا A2 A3-A2 ، وحقل False إلى A2-A3 .

تشمل الوظائف المنطقية الأخرى في Excel ما يلي:

• AND : إذا كانت جميع الخلايا التي أدرجتها True ، فستكون النتائج True ، وإلا False. NOT : يمكن استخدام هذه الوظيفة لعكس النتائج في خلية أخرى ؛ صواب إلى خطأ ، أو خطأ إلى صواب. أو : إذا كانت أي من الخلايا التي تدرجها صحيحة ، فإن النتائج ستكون صحيحة ، أو غير صحيحة. التبديل : يتيح لك هذا إرجاع أي عدد من قيم الإخراج أو الصيغ المحددة إذا كان التعبير يطابق أي عدد من القيم المحددة المقابلة. XOR : إذا كانت واحدة فقط من الخلايا التي تدرجها صحيحة ، فإن النتائج ستكون True. إذا كانت كلها صحيحة أو كلها خاطئة ، فستكون النتيجة خطأ.

ضع في اعتبارك أنه كما هو الحال في عبارة IF ، يمكنك استبدال نتائج الإخراج "False" أو "True" بصيغة أخرى. هذا يجعل الوظائف المنطقية في Excel قوية للغاية.

وظائف النص

هناك عدة مرات في Excel عندما قد ترغب في تجميع سلسلة من الخلايا لتشكيل خلية واحدة أطول. أو قد تحتاج إلى التعامل مع قيم السلسلة بطريقة أخرى. يوفر Excel مجموعة متنوعة من صيغ السلسلة التي يمكنك استخدامها في هذه الحالات.

تتيح لك وظيفة CONCAT ربط سلسلة نصية متعددة من عدة خلايا مختلفة في ورقة العمل الخاصة بك ، في سلسلة واحدة. استخدام هذه الوظيفة بسيط مثل الكتابة = CONCAT ("string1 ″ ،" string2 ″ ، "string3") . يمكن أن تحتوي الوظيفة على أكبر عدد تريده من السلاسل ، ويمكن استبدال كل من السلاسل بالخلية التي تحتوي على السلسلة.

تشمل وظائف السلسلة الأخرى التي يمكنك استخدامها في Excel:

• يسار : إرجاع عدد الأحرف التي تحددها من الجانب الأيسر من السلسلة. اليمين : إرجاع عدد الأحرف التي تحددها من الجانب الأيمن من السلسلة. MID : قم باستخراج الحروف من منتصف السلسلة ، معطى فقط لـ TRIM : يحرك أي مسافات إما في بداية أو نهاية السلسلة. النص : يحول قيمة من أي خلية إلى إصدار سلسلة من تلك القيمة. LEN : إرجاع عدد الأحرف في سلسلة.

باستخدام وظائف اكسل

هناك وظائف Excel لأي غرض تقريبًا قد تكون قادرًا على الحلم. تتمثل أسهل طريقة للتعرف عليها جميعًا في تحديد قائمة الصيغ ، وحدد إدراج وظيفة ، وفي الإطار المنبثق ، قم بتغيير الفئة إلى الكل. يمكنك التمرير لأسفل خلال جميع الوظائف المتاحة وقراءة الأوصاف لمعرفة المزيد حول كيفية عمل كل وظيفة.

الشيء الجميل في استخدام وظائف Excel هو أنه يرشدك خلال كل معلمة في الدالة أثناء استخدامها. وبهذه الطريقة ، ستعرف ما تحتاج إلى إدراجه وعدد المعلمات اللازمة لكي تعمل الوظيفة بشكل صحيح.

بعد فترة من الوقت ، من خلال الممارسة ، ستقوم بتطوير قائمة منتظمة بالوظائف التي تستخدمها والتي تستخدمها كثيرًا.