كيفية إنشاء ملف PST لتوقعات عام 2016

مع استمرار نمو حصص صندوق البريد والنمو ، لم تعد الحاجة لإنشاء أرشيفات ملفات PST مهمة كما كانت من قبل. ومع ذلك ، يمكن أن يكون إنشاء ملفات PST قيمة للغاية عند أرشفة البريد الإلكتروني أو صناديق البريد بأكملها لأسباب قانونية / قانونية. لذلك ، فليس من المستغرب أن تواصل Microsoft تقليد السماح للمستخدمين بإنشاء ملفات PST في أحدث عميل بريد إلكتروني لها - Outlook 2016.

تشبه العملية الإصدارات السابقة من Outlook - ما عليك سوى اتباع لقطات الشاشة أدناه للبدء.

كيفية إنشاء ملف أرشيف بيانات Outlook (.PST) في Outlook 2016

افتح Outlook 2016 وانقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية> عناصر جديدة> المزيد من العناصر> ملف بيانات Outlook.

امنح ملف بيانات PST Outlook اسمًا وانقر فوق "موافق".

مع إنشاء ملف PST ، يقوم Outlook تلقائيًا بإضافته إلى ملف التعريف الخاص بك على الجانب الأيسر من علامة تبويب الصفحة الرئيسية. شخصيا ، أود أن أضيف مجلدات البريد الوارد والعناصر المرسلة حتى أتمكن من البدء في أرشفة البريد الإلكتروني القديم من صندوق البريد الخاص بي عبر الإنترنت في أرشيف PST الخاص بي. للقيام بذلك (أو إنشاء أي مجلد لهذه المسألة) ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق مجلد PST الجديد وانقر فوق مجلد جديد.

بمجرد إنشاء المجلدات التي تحتاجها ، ما عليك سوى سحب رسائل البريد الإلكتروني وإفلاتها في ملف PST وستنتقل إلى الأرشيف الجديد الخاص بك أينما قمت بإنشائه.