برنامج Outlook 2013: كيفية إنشاء توقيع واستخدامه

يؤدي استخدام توقيع في Outlook 2013 إلى جعل رسائل البريد الإلكتروني أكثر شخصية ويوفر معلومات الاتصال الخاصة بك للناس. من السهل إنشاء واحدة ثم الحصول على Outlook 2013 لوضعها في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تلقائيًا. هيريس كيفية القيام بذلك.

أولاً ، انقر فوق علامة التبويب "ملف" في قائمة Outlook 2013 ، ثم حدد "خيارات".

عندما تظهر شاشة خيارات Outlook ، انقر فوق زر التوقيعات.

انقر فوق جديد وقم بإعطاء توقيعك اسماً. يتيح لك هذا تمييزه عن التوقيعات الأخرى التي قد تستخدمها.

الآن وقد أصبح له اسم ، اكتب كل ما تريد أن يحتوي عليه توقيعك الجديد في المربع أدناه تحرير التوقيع. يمكنك استخدام أي خط تريده ، بأي حجم. أنا هنا باستخدام الخط Verdana.

يتيح لك النقر على بطاقة العمل في الجانب العلوي الأيمن من مربع التحرير استخدام بطاقة عمل قمت بحفظها في توقيعك.

قد تتساءل عما يفعله الأزرار الموجودة بجانب بطاقة العمل. أول واحد يتيح لك إدراج صورة من القرص الصلب الخاص بك في توقيعك. أنا هنا باستخدام شعار رائع لدينا.

يتيح لك الزر الثاني إنشاء رابط إلى بريد إلكتروني أو عنوان ويب ، وكذلك ملف على الكمبيوتر أو رابط في المستند. لقد قررت الذهاب مع وصلة لموقعنا.

هناك أيضا خدعة صغيرة هنا. إذا قمت بإدراج صورة في التوقيع وقمت بالنقر فوقها قبل النقر فوق زر الارتباط ، سيتم ربط الصورة. لذا ، فإن الأشخاص الذين ينقرون على الشعار سيصلون إلى groovyPost ، في حالتي.

الآن قمت بإنشاء توقيعك ، كل ما عليك فعله هو النقر فوق "حفظ" ثم تحديد متى يجب استخدامه تلقائيًا. يمكنك تحديد ذلك أدناه اختيار التوقيع الافتراضي. يمكنك اختيار أي حساب بريد إلكتروني ، وكذلك استخدامه تلقائيًا - للرسائل الجديدة والردود وإعادة التوجيه. من الممكن تحديد توقيعات مختلفة لكل واحد من هذه الإجراءات.

بكل بساطة. انقر فوق "موافق" للعودة إلى النافذة الرئيسية والآن سيظهر توقيعك الجديد في رسائل البريد الإلكتروني.

إذا قررت عدم استخدامه تلقائيًا ، فيمكنك دائمًا إدراجه في رسائل البريد الإلكتروني الجديدة من زر التوقيع على الشريط.

والآن بعد أن عرفت كيفية استخدام التوقيع في Outlook 2013 ، ماذا عن تعلم كيفية إضافة Gmail إلى Outlook 2013 عبر بروتوكول POP؟

11 تعليقات

11 تعليقات

1. smauler

   أحاول إدراج توقيع تلقائي في Outlook 2013 ولكن لا يسمح لي باختيار عنوان البريد الإلكتروني على اليمين. الزر غير مباشر. يمكن للشخص الرجاء المساعدة؟

   الرد

   يوسف علي

   شكرا جزيلا لك ، هذا هو التفسير الأكثر وضوحا في خطوات واضحة جدا وبسيطة.

   الرد

   • بوجدان بيلي

     شكرا ، من الجيد دائما أن تسمع مقالا كان مفيدا.

     الرد

   جاجن دي

   عندما أقوم بإضافة شعارنا ضمن محرر Outlook وتوقيعه ، لا يظهر الرسم. إذا قمت بحفظه وأرسلت رسالة بريد إلكتروني واخترت ذلك التوقيع ، فسيظهر الرسم على الرغم من عدم وضعه بشكل صحيح. لم يساعد إعادة التشغيل ، ماذا أفعل الخطأ؟

   الرد

   كوين

   يا بوجدان بيلي ،

   لقد حصلت حقًا على مشكلة لا يمكنني إصلاحها.
   في Outlook 2013 ، قمت بتوقيع توقيع باستخدام الارتباطات التشعبية (أحدهما لـ mailto و url واحد). كلا اللون الأخضر وليس التسطير. ولكن عندما أقوم بفتحها في صناديق بريد إلكتروني أخرى مثل live.nl/hotmail.com ، لا يزال لدي تسطير أزرق. النص أخضر مثالي ولكن السطر .. لا يمكنني التخلص منه.

   لقد جربت نسخ نص التوقيع / الصورة ، واكتب كل شيء في outlook 2013 ، وقم بإسقاط ملف .htm في مجلد التوقيع ، ولكن في كل مرة يعود الخط الأزرق. أي نصائح / قمم لمساعدتي هنا؟ أنا أقدر ذلك!

   هتاف كوين

   الرد

   تمايل

   رفيقك المفقود!

   الرد

   بوجدان بيلي

   حاول استخدام محرر التوقيع ، ثم حدد النص ، ثم قم بتمكين التسطير وتعطيله - لقد كان هذا الأمر مناسبًا لي.

   الرد

   آن سي

   شكرا لك على مساعدتك. كانت التوجيهات بسيطة وسهلة المتابعة.

   الرد

   ساره

   أرى أن هذا المقال قديم قليلاً ، وآمل ألا يزال بإمكانك مساعدتي! أقوم بإدخال الصورة التي أحتاجها في توقيعي ، لكن يبدو أنها صغيرة جدًا ولا يمكنني تغيير الحجم في توقيع البريد الإلكتروني. يمكنني تغيير الحجم بمجرد إدخاله في البريد الإلكتروني الفعلي ، لكنني لا أريد القيام بذلك في كل مرة أرسل فيها بريدًا إلكترونيًا! إذا قمت بالنقر فوق الصورة أثناء تحرير التوقيع ، تظهر المربعات والسهام لسحب زوايا الصورة لتكبيرها ، ولكن عندما أحاول توسيع الصورة ، لا يحدث شيء. أي أفكار يمكنني أن تجرب؟

   الرد

   جوان

   كيف أضيف شعارات Facebook و LinkedIn إلى توقيعي وارتباطي مع صفحة Facebook وصفحة LinkedIn؟

   الرد

   بولا

   لدي إعداد توقيع تلقائي جيدًا ، وأنا استخدم اللون الأسود التلقائي. مشكلتي هي أنه من الجيد أن أقوم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني ، ولكن ليس عندما أقوم بالرد أو إعادة توجيه رسالة بريد إلكتروني. أستخدم لونًا مختلفًا في نص الرد الإلكتروني / الرد ، لكنني أفضل أن يكون توقيعي أسودًا دائمًا. أيه أفكار؟

   الرد

اترك رد

البنود ذات الصلة: مايكروسوفت ، مايكروسوفت أوفيس ، توقعات 2013 حصة سقسقة حصة حصة البريد الإلكتروني