برنامج Outlook 2013: كيفية استخدام مجلدات البحث للعثور على البريد الإلكتروني بسرعة!

يعد Outlook تطبيقًا نادرًا لأنه أحد تلك التطبيقات التي أظل مفتوحًا طوال اليوم. يدور يومي بالكامل تقريبًا حوله ، لذلك عندما أتمكن من العثور على طرف رائع يوفر وقتي ، يمكن أن يكون له تأثير كبير على الإنتاجية. مجلدات بحث Outlook 2013 هي واحدة من تلك النصائح. يساعدني ذلك في إعداد وتنظيم صندوق الوارد الخاص بي باستخدام سلاسل بحث مخصصة. هذا يمنعني من إعادة كتابة عملية البحث الخاصة بي مرارًا وتكرارًا ، وأنا أعرف بالضبط أين توجد بياناتي عندما أحتاج إليها.

لقد بدأت في استخدام هذه الميزة مرة أخرى عندما قرأت groovyPost Jack الذي كتب لإنشاء مجلدات بحث باستخدام Outlook 2010. لنقم اليوم بمراجعة هذه الميزة باستخدام Microsoft Outlook 2013 الجديد.

تنظيم البريد الإلكتروني باستخدام Outlook 2013 مجلدات البحث

لنبدأ بإنشاء مجلد بحث جديد. انقر فوق علامة التبويب مجلد ، ثم انقر فوق مجلد بحث جديد .

توفر Microsoft عددًا من عمليات البحث الافتراضية التي يمكنك الاختيار من بينها. العديد من هذه مفيدة للغاية بما في ذلك "البريد أرسلت لي مباشرة" أو "البريد وضع علامة للمتابعة". لذا ، حتى لو لم يكن لديك الوقت لإنشاء بحث مخصص رائع ، قم بالتجول وإضافة عدد قليل من مجلدات البحث الافتراضية هذه للتفكير الإبداعي في العصائر.

بعد إضافة بحث مخصص ، سيظهر المجلد أسفل مجلدات البريد الإلكتروني القياسية كما هو موضح أدناه. في مثالي ، أضفت مجلد البحث "غير مقروءة أو للمتابعة". ظهر المجلد في قائمة المجلدات الخاصة بي جنبًا إلى جنب مع قائمة رسائل البريد الإلكتروني التي تمت تصفيتها والتي تفي بهذه المعايير. رائع جدا!

يمكنك أيضًا اختيار إنشاء مجلدات بحث للبريد من الأشخاص والقوائم. أضفت مجلد البحث الافتراضي من أعلى ثم اخترت براين بورغيس groovyPost.

بعد أن قمت بالنقر فوق "موافق" ، يمكنني بسهولة العثور على تلك الرسالة الإلكترونية في المستقبل في المجلد المسمى بـ "براين".

مجلد البحث المخصص

ومع ذلك ، فإن القوة الحقيقية لمجلدات البحث تقوم ببناء عمليات بحث مخصصة باستخدام مجموعة متنوعة من المعايير للعثور بالضبط عند الحاجة من أي مكان في صندوق الوارد الخاص بك. قم بالتمرير طوال الطريق إلى إنشاء مجلد بحث مخصص وانقر فوق معايير.

كما ترون ، فإن الخيارات لا حصر لها ، لكن Microsoft ما زالت تجعل من السهل إلى حد ما السير عبر الواجهة لتخصيصها حسب رغبتك. ومع ذلك ، في المستقبل ، سنتابع هذه المقالة مع مقال آخر للتعرف على بعض الجوانب الأكثر تقدماً في مجلدات البحث المخصص.

أضمن أنك إذا كنت من مستخدمي Outlook ، فستوفر لك هذه النصيحة الوقت. العب حولك وإذا واجهت أي أسئلة ، فقم بنشرها هنا وسنقدم لك يد المساعدة!