ما هي الصيغ إكسل ولماذا يجب استخدامها؟

من بين جميع البرامج المضمّنة في Microsoft Office Suite ، يبدو أن Excel هو البرنامج الذي يمكن أن يكون الأكثر إرباكًا للأشخاص الذين بدأوا للتو مع Microsoft Office. يستخدم Excel بشكل أساسي كبرنامج جدول بيانات. عندما لا تكون هناك حاجة لجداول بيانات ، فقد لا تتلامس مع البرنامج بالفعل ، ولكن ماذا يحدث عندما يتعين عليك أخيرًا استخدامه ، لكن كل الصيغ وما شابه ذلك مربكة بعض الشيء. لا داعي للقلق ، سنقوم بتفكيك بعض الصيغ التي يمكنك استخدامها في Excel.

ما هي صيغ اكسل؟

الصيغ هي قلب وروح إكسل. الصيغ هي التي تجعل Excel قوية وعملية. ومع ذلك ، ما هي بسيطة إلى حد ما: الصيغة هي تعبير يحسب قيمة الخلية.

عكس الصيغة قيمة محددة مسبقًا. على سبيل المثال ، الرقم 1 أو كلمة "كرة السلة".

الصيغة ، من ناحية أخرى ، هي نتيجة دالة أو عملية حسابية بسيطة. يمكن أن تتراوح هذه الوظائف بين بسيطة للغاية ، مثل "1 + 1" ، إلى شيء أكثر تعقيدًا ، مثل "VLOOKUP (E2 ، A: C ، False)".

هناك الكثير من الصيغ التي يمكن استخدامها داخل Excel ، ولكن يحتاج المبتدئين إلى خفض الأساسيات أولاً قبل أن يتمكنوا من المضي قدمًا. يمكن أن تصبح صيغ Excel معقدة للغاية ، ولكن إذا كنت في حاجة إليها للاستخدام اليومي مع جداول بيانات بسيطة ، فلن تحتاج إلى تخويفها على الإطلاق.

دعنا أدخل الصيغة الأولى

للتعرف على الصيغ ، ابدأ ببساطة. افتح جدول بيانات Excel فارغًا وأدخل ما يلي في خلية:

= 2 + 2

اضغط على Enter وشاهد ما يحدث.

تهانينا! لقد قدمت للتو صيغة.

عند استخدام صيغة Excel ، من المهم أن تتذكر أنه بخلاف ما تقوم به عند كتابة شيء ما على الورق حيث تكتب علامة المساواة الأخيرة (2 + 2 =) في Excel ، تبدأ دائمًا صيغك بكتابة علامة المساواة أولاً.

في جدول البيانات الخاص بك ، ستلاحظ أن القيمة المحسوبة للصيغة محددة. ولكن عند تحديده ، سترى الصيغة أعلى في شريط الصيغة.

يمكنك تحرير الصيغة في شريط الصيغة وستحصل على نتيجة مختلفة. اعطها فرصة لتعرف كيف تعمل.

بعد الحصول على تعليق العمليات الحسابية البسيطة ، جرب إحدى أسهل الوظائف وأكثرها فائدة في Excel: جمع تلقائي.

ابدأ بملء صفين أو أعمدة بأرقام. يمكن أن تكون أرقامًا أو صيغًا محددة مسبقًا كما نتعامل معها في القسم السابق.

هذه صيغة يمكن تنفيذها تلقائيًا بمجرد النقر فوق زر على شريط الأدوات. هذا عندما تريد إضافة مجرد عمود أو صف أرقام على الورقة بسرعة. يمكنك أيضًا القيام بالمتوسطات واثنين آخرين تلقائيًا.

جرب الخيارات المختلفة التي يوفرها لك AutoSum قبل الانتقال.

ما هي مراجع الخلايا وكيفية استخدامها؟

ربما لاحظت أن نتائج جمع تلقائي تتغير حسب الخلايا الموجودة أعلىها أو بجانبها. هذا لأنه يستخدم مراجع الخلية.

مرجع الخلية هو موقع المربع داخل الورقة ، لذا قل أنك تنقر فوق B1 وهو مرجع الخلية. يتم تعريف العمود بحرف ويكون الصف برقم. ببساطة ، مرجع الخلية هو التحرير والسرد للعمود والرقم.

المعنى B هو العمود ، 1 هو الصف مما يعني أن مرجع الخلية هو B1.

السبب في رغبتك في استخدام مراجع الخلايا هو أنه سيؤدي إلى تحسين كيفية العمل مع الصيغ في Excel. هذا يعني أنك لست مضطرًا إلى إعادة كتابة الصيغة باستمرار مما سيوفر لك الكثير من الوقت. بدلاً من الكتابة = 2 + 2 تكتب = B1 + B2 وفي كل مرة تقوم فيها بتغيير الأرقام داخل تلك الخلايا ، سيتغير المجموع أيضًا دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة مرارًا وتكرارًا.

استنتاج

هذا سيساعدك على البدء في كيفية عمل صيغ Excel. استخدام مراجع الخلية سيجعل الحياة أسهل لك بالتأكيد. هناك العديد من ميزات Microsoft Excel التي يتعين عليك سحبه ، ولكن تعلم هذه المعلومات الأساسية سيجعل الأمور أسهل قليلاً.

بمجرد الشعور بكيفية عمل الوظائف والصيغ ، يمكنك البدء في العمل مع المزيد من الوظائف المتقدمة في Excel. تحقق من مرجع وظائف Excel هذا من Microsoft عندما تكون جاهزًا للمزيد!

بحاجة الى مساعدة مع وظيفة أو صيغة في إكسل؟ اترك تعليق وسنرى ما يمكننا فعله.