ما هو trello ولماذا يجب عليك استخدامه لإدارة وقتك

إذا كنت مشتركًا في الكثير من مشاريع العمل أو إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فإن الإدارة الفعالة للمشروع تكون كبيرة. إذا لم تكن تخطط لوقتك وجهدك ، فسينتهي بك الأمر بعيداً عن فيسبوك وتفقد المواعيد النهائية كنتيجة (أتحدث من التجربة). تتميز صناعة أدوات إدارة المشاريع على الإنترنت بأنها ذات قدرة تنافسية عالية ، لكن الصناعة التي يبدو أنها تفوز على جميع المجالات الأخرى هي Trello.

Trello محبوب من قبل أولئك المهووسين بإدارة وقتهم ومشاريعهم ومن السهل معرفة السبب. ليس فقط Trello رخيصة وبأسعار معقولة ، ولكن أيضا سهلة الاستخدام للغاية. باستخدام نهج مرئي للغاية في إدارة الوقت والمشاريع ، يمكنك نقل البطاقات حتى تتمكن من رؤية لمحة سريعة عما يجب القيام به ومتى.

نظرة فاحصة على تريلو

وقد وصف البعض تريللو بأنه "ملاحظات بعد النشر على المنشطات". على الشاشة ، تقوم بعمل "قوائم" مثل السبورة الكبيرة على الحائط. ثم في كل قائمة "بطاقات" ، مثل ملاحظات النشر. على كل بطاقة عنصر تأليف منفصل.

أثناء تقدمك في عنصر المهام الواجبة ، يمكنك استخدام الماوس لسحب البطاقة من عبارة "قيد التقدم" إلى "منتهية" (أو أيا كانت الصياغة التي تفضلها).

الميزات الأربعة الرئيسية لتريللو

سننظر في كل ميزة بمزيد من التفصيل في لحظة. ولكن إليك الأشياء الأربعة الرئيسية التي يجب التركيز عليها ، إذا نظرت إلى الصورة أعلاه.

• يمكن أن تكون كل بطاقة مشفرة بالألوان مع شريط. يمكن أن يشير كل لون إلى عميل آخر على سبيل المثال. تظهر الأيقونة التي تظهر في الصورة / gravatar للمستخدم المستخدم الذي يشارك في هذه البطاقة. يمكنك دعوة أشخاص إلى بطاقة حتى يتمكنوا من ترك تعليقات وتحديثات. أو إذا كنت تريد تكليفهم بهذه المهمة. في حالة تعيين مهمة ، يمكن إضافة تاريخ الاستحقاق وإرسال تذكير عندما يكون تاريخ الاستحقاق قريبًا. عند تحديث البطاقة ، يتم إخطار الجميع على تلك البطاقة. يمكن تخصيص خلفية كل لوحة Trello. يمنحك Trello خلفيات أو يمكنك تحميل صورتك الخاصة. كونه متعصبا ليغو ، قمت بتحميل هذا ليغو واحد. ولكن إذا كنت شركة ، فيمكنك تخصيص لوحة Trello مع قول شعار الشركة. يمكن نقل البطاقات إلى لوحات أخرى أو نسخها إلى لوحات أخرى أو أرشفتها عند الانتهاء.

بدء مجلس إدارة جديد

الخطوة الأولى هي إضافة لوحة جديدة. في الركن الأيمن العلوي من الشاشة (بمجرد تسجيل الدخول) ، اضغط على الزر +. ثم اختر " إنشاء لوحة " من القائمة المنسدلة.

سيُطلب منك حينئذٍ تسمية اللوحة ومستوى الخصوصية والخلفية. إذا كنت قد أنشأت فريقًا بالفعل ، فيمكنك اختيار تعيين اللوحة لهذا الفريق.

كلمة سريعة على مستويات الخصوصية : إذا تركت اللوحة عامة ، فسيتم فهرستها بواسطة محركات البحث والوصول إليها من قبل أي شخص يجدها على Google. تم الكشف مؤخرًا عن أن موظفي Uber كانوا يستخدمون Trello لسرد كلمات مرور الشركة الحساسة ، والتي تم التقاطها بعد ذلك بواسطة Google.

لذا كن حذرًا وإذا كان يجب عليك استخدام Trello لكلمات المرور ، فقم بتعيين مستوى الخصوصية على خاص . على الرغم من أن كلمات المرور ، يجب أن تستخدم مدير كلمة المرور.

إضافة قائمة جديدة

بمجرد حصولك على مجلس الإدارة الجديد ، حان الوقت لبدء قائمة جديدة. يمكنك جعله بالطريقة التي تريدها لكنني عادةً ما أقوم بعمل لوحاتي مع قوائم في مراحل مختلفة من العملية. لذلك " معلق " ، "قيد التقدم " وهكذا دواليك. أو يمكنك الحصول على قوائم للمشاريع التي لها مهام متعددة مثل " تزيين المنزل " و " تحقيق السلام العالمي" و " قهر الفضاء الخارجي ".

لإضافة قائمة جديدة ، انقر فوق " إضافة قائمة".

ثم اكتب عنوان تلك القائمة واحفظها.

شطف وكرر أي قوائم أخرى يحتاجها المجلس (إن وجدت).

إضافة بطاقة جديدة

الآن حان الوقت لإضافة بطاقة جديدة ، وهناك العديد من العناصر المختلفة للبطاقة التي تجعلها قوية.

صنع بطاقة جديدة

في القائمة المناسبة ، انقر فوق " إضافة بطاقة".

اكتب الآن المهمة التي تريد إضافتها. احفظه بالنقر فوق الزر " إضافة الأخضر".

كرر كما كان من قبل للمهام الأخرى التي تحتاج إلى إضافتها (إن وجدت).

ولكن هذه مجرد بداية لما يمكنك إضافته إلى البطاقة ، والتي يمكنك أن ترى ما إذا كنت تنقر عليها لفتحه.

تعيين مستخدمين آخرين

أولاً ، إذا قمت بإنشاء فريق ، وتمت دعوة الآخرين للوصول إلى اللوحة ، فيمكنك تعيين شخص ما لمهمة معينة. أو مجرد وضع علامة عليها حتى يتم حلقهم في المحادثة على تلك البطاقة.

لإضافة شخص ما إلى البطاقة ، ما عليك سوى النقر فوق " الأعضاء" ثم النقر فوق غرف الشخص الذي تريد إضافته. وبالمثل ، يمكن إزالتها من البطاقة بالنقر فوق gravatar مرة أخرى.

إضافة ملاحظات ومرفقات

سواء كان ذلك لصالح ذاكرتك الخاصة أو لتقديم المشورة للآخرين ، فقد يصبح ترك الملاحظات ضروريًا. يمكنك القيام بذلك في أعلى الملاحظة وترك روابط قابلة للنقر هناك أيضًا.

يوجد أسفل قسم الملاحظات منطقة لتحميل المرفقات. يمكن أن يكون هذا أي شيء من مستند إلى ملف مضغوط إلى صورة. إذا كانت الصورة ، ستظهر الصورة على البطاقة

مضيفا تاريخ الاستحقاق

إذا كانت المهمة لها موعد نهائي ، فيمكنك تعيين تاريخ استحقاق لها. بعد ذلك ، ستحصل على تذكيرات عندما يقترب التاريخ ، وعند انقضاء التاريخ.

مضيفا تسميات ملونة

أقوم بإضافة ملصقات ملونة إلى قائمة العمل الخاصة بي لإظهار ما هو العمل بسبب العملاء. حتى الأحمر هو ل groovyPost على سبيل المثال.

يمكنك تحرير التسميات ليقول أي شيء تريده ، ويمكنك إضافة أكبر عدد تريده إلى البطاقة.

إضافة تعليقات

إذا كان بإمكان الأشخاص الآخرين الوصول إلى البطاقات الخاصة بك ، فسيبدأون في النهاية في ترك التعليقات. يمكنك استخدام @ لوضع علامة على الأشخاص في تعليقات محددة وسيحصلون على إشعار من Trello.

نقل ونسخ ومراقبة وحفظ البطاقات

هناك أيضًا أربعة إجراءات أخرى يمكنك اتخاذها على البطاقة.

نقل

إذا كان لديك لوحات متعددة ، فيمكنك نقل البطاقات بين لوحة وأخرى. لذلك إذا أردت نقل بطاقة من لوحة groovyPost إلى إحدى لوحاتي الشخصية ، فسيؤدي هذا الخيار إلى تحريك البطاقة. جنبا إلى جنب مع جميع التعليقات والمرفقات ، الخ

نسخ

هذا هو نفس خيار Move ، باستثناء لن يتم نقل البطاقة بالكامل. فقط نسخها. أستخدم هذا طوال الوقت لنسخ مهام groovyPost الخاصة بي إلى لوحة العمل الخاصة بي.

راقب

إذا كان لدى شخص آخر بطاقة على لوحة ، فيمكنك اختيار مشاهدتها وإخطارك بالتعليقات الجديدة ، دون مشاركة نفسك فعليًا. المعروف أيضًا باسم "وضع الراكب" (حسنا ، أنا أسميها).

أرشيف

لا يوجد شيء اسمه "حذف" في Trello. بدلاً من ذلك ، لإزالة بطاقة أو قائمة أو لوحة ، يمكنك "أرشفتها". سيختفي بعد ذلك ولكن يمكن إعادته بسهولة إذا احتجت إليه مرة أخرى لاحقًا.

استخدامات أخرى لتريللو

لدى Trello العديد من الاستخدامات إذا وضعت عقلك أمامك وفكر بشكل جانبي. تحقيقًا لهذه الغاية ، لدى Trello صفحة تسمى "Trello Inspiration". فهو يوفر لك قوالب وأفكار الاستخدام لا تعد ولا تحصى.

دمج Trello مع تطبيقات أخرى باستخدام IFTTT.

أنا من أشد المعجبين بـ IFTTT (If This Then That) ، ولديهم عدد كبير من النصوص التلقائية لتريلو. تحقق منها.

استنتاج

هذا فقط خدش سطح ما يمكن أن يفعله Trello لجعل حياتك أكثر تنظيماً. هل تستخدم Trello؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما الذي تستخدمه من أجله؟