كيفية إعداد جدول بيانات إكسل أساسي

في الأعمال التجارية والمدارس في جميع أنحاء العالم ، يعد Microsoft Excel مرادفًا لجداول البيانات. لا يعد إنشاء جدول البيانات الأساسي الأول مهمة معقدة بأي وسيلة. إنه شيء يمكنك القيام به في حوالي 10 دقائق.

في هذا البرنامج التعليمي ، ستقوم بإنشاء جدول بيانات كامل لحساب نفقات المدرسة. تستخدم لقطات الشاشة Excel 2013 ، ولكن الخطوات هي نفسها بشكل أساسي إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني عبر الإنترنت ، Excel Live.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

قم بتشغيل Excel وانقر فوق مصنف فارغ الصورة المصغرة. يفتح مصنف جديد وفارغ.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

انقر على A1 الخلية ، أول خلية في الزاوية العلوية اليسرى, واكتب بند. لنقل خلية واحدة إلى اليمين إلى الخلية B1 ، اضغط على التبويب مفتاح. نوع كلفة في هذه الخلية. صحافة أدخل للانتقال إلى الخلية الأولى في الصف التالي - A2 - ونوع كتب في هذه الخلية.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

صحافة التبويب أو انقر فوق الخلية B2 ثم اكتب $822.47 في هذه الخلية. عندما تبدأ بعلامة الدولار ، يقوم Excel تلقائيًا بتغيير تنسيق الأرقام إلى العملة. يمكنك أيضًا تغيير تنسيق الرقم بنفسك بالنقر فوق الصفحة الرئيسية القائمة واختيار دقة من قائمة الرقم. لاحظ أن قسم "الرقم" في الشريط الرئيسي يحتوي أيضًا على خيارات للعملات والنسب المئوية والخيارات الأخرى لزيادة أو تقليل عدد النقاط العشرية.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

صحافة أدخل واكتب الميكروويف في الخلية A3. هذه المرة ، تكون الكلمة كبيرة جدًا بالنسبة للعمود. لتغيير حجم الأعمدة أو الصفوف ، اسحب الخط بين أرقام الصفوف أو أحرف العمود. لتغيير حجم كل الأعمدة أو الصفوف مرة واحدة ، انقر فوق المربع العلوي الأيسر لتحديد الكل ثم اسحب أي سطر.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

الانتهاء من قائمة العناصر كما هو معروض في الصورة وقيمها. انقر في الخلية A9 واكتب مجموع ثم انقر فوق الخلية B9. يمكن لـ Excel حساب الإجماليات تلقائيًا عند النقر فوق الصيغ ثم انقر فوق جمع تلقائي أيقونة. بشكل افتراضي ، يضيف Excel كافة الخلايا الموجودة فوق الخلية المحددة. صحافة أدخل لقبول صيغة Autosum.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

أضف عمودًا لرسوم الشحن عن طريق الكتابة الشحن في الخلية C1 ثم إضافة بضع رسوم الشحن أدناه. لحساب إجمالي مصاريف الشحن ، قم بنسخ والصق autosum الذي قمت بإدراجه بالفعل. انقر فوق الخلية B9 حيث توجد صيغة Autosum واضغط على Ctrl-C لنسخها. انقر فوق الخلية C9 و اضغط على Ctrl-V للصق الصيغة. مرة أخرى يضيف Autosum جميع القيم فوق الخلية المحددة ليعطيك الإجمالي الصحيح لرسوم الشحن.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

أدرج صفًا جديدًا حتى يمكنك إضافة عنوان إلى جدول البيانات. انقر على 1 لتحديد الصف الأول ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه. تحديد إدراج.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

اسحب المؤشر عبر الخلايا A1 و B1 و C1 لتمييزها. نظرًا لأن هذا سيكون عنوانًا ، فإننا نريد دمج الخلايا حتى نتمكن من توسيط العنوان فوق أعمدة البيانات الثلاثة. انقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا المميزة وحدد تنسيق الخلايا من القائمة المنسدلة. في النافذة التي تفتح ، انقر على انتقام ثم انقر فوق دمج الخلايا خانة الاختيار. انقر حسنا.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

نوع نفقات المدرسة في الخلايا المدمجة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا وحدد محاذاة مركزية أيقونة.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

لنفترض أن والديك وعدا بدفع تكاليف اللوازم المدرسية. في هذه الحالة ، تحتاج إلى التأكد من أن إجمالي التكاليف بالإضافة إلى الشحن دقيق وملاحظ. اترك مسافة بعد سطر Total والنوع المجموع الكلي في الخلية A12. بدلاً من استخدام "جمع تلقائي" هذه المرة ، اكتب = SUM () في الخلية C12. ضع المؤشر بين قوسين قمت بكتابتهما للتو ثم السيطرةالخلايا ، انقر B10 و C10. صحافة أدخل. تضيف صيغة SUM التكاليف الإجمالية إلى إجمالي الشحن.

SUM هي صيغة Excel الأساسية. بعد الانتهاء من ورقة العمل الأولى ، يمكنك معرفة كيفية استخدام الصيغ الأخرى ، مثل المتوسط ​​والوضع والوسط.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

تظليل الخلايا A10 عبر C10 عن طريق سحب المؤشر فوقها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا ثم حدد الحدود رمز من القائمة المنسدلة. تحديد حد قاع سميك. حدد الخلية C12، انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختر حدود صندوق سميك. الآن لا يمكن لأحد أن يغيب عن المجاميع والجمالي الكلي.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

أضف بعض الألوان إلى العنوان عن طريق تحديد الخلايا A1 عبر C1والنقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم تحديد ملء اللون. استخدم أي لون داكن تريده. إذا كان لون مدرستك أزرق داكنًا ، فاستخدم ذلك. لن يكون النص الأسود على الخلفية المظلمة مقروءًا الآن ، لذلك انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا مرة أخرى ، وحدد لون الخط أيقونة ، قم بتغييرها إلى أبيض ثم انقر فوق ب رمز لجعله بخط غامق.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

وأخيرًا ، أضف تمييزًا أصفرًا إلى إجمالي الخلايا الكلية عن طريق تمييزها ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديدها الأصفر من ملء قائمة اللون.

الائتمان: لقطة شاشة مجاملة من مايكروسوفت.

الآن بعد الانتهاء من ورقة العمل الخاصة بك ، يمكنك حفظها حتى يمكنك طباعتها أو للوالدين أو استخدامها كأساس لـ a. انقر على ملف القائمة ، حدد حفظ باسم ثم انقر فوق الحاسوب أيقونة. ابحث عن مجلد لوضعه فيه ، اكتب نفقات المدرسة في ال اسم الملف الميدان والنقر حفظ. يتم حفظ ملف المصنف الذي يحتوي على ورقة العمل بتنسيق XLSX.