كيفية إنشاء محفظة في مايكروسوفت وورد

باستخدام Microsoft Word ، يمكنك إنشاء محفظة مصقولة لأي تطبيق تقريبًا ، بما في ذلك الكتيبات الإعلامية ، ومقترحات الأعمال ، والتقارير الفنية والمزيد. أهم شيء يجب أخذه في الاعتبار هو كيفية عرض معلومات محفظتك بشكل ديناميكي وفعال. ثاني أهم شيء هو أن تقرر ما إذا كانت محفظتك يجب أن تكون ملائمة للطباعة للنسخ المطبوعة ، أو لإنشاء رقمي بحت.

مع Word يمكنك إنشاء محفظة ذات مظهر احترافي لأي مهمة أو مناسبة.الثقة: maxuser / iStock / Getty Images

قم بإنشاء مجلد Portfolio

الخطوة 1

قم بتشغيل "مستكشف الملفات" ثم انتقل إلى مجلد "المستندات".

الخطوة 2

انقر فوق رمز "المجلد" في الجزء العلوي الأيسر من "مستكشف الملفات" لإنشاء مجلد جديد.

الخطوه 3

اسم المجلد بشكل مناسب. على سبيل المثال ، "اقتراح الأعمال 2014" أو "الرسالة".

صفحة الغلاف

الخطوة 1

حدد الغطاء المناسب لموضوع المحفظة وابحث عن نموذج مناسب. يمكنك العثور على قالب بالنقر فوق "ملف" ثم "جديد" ثم كتابة موضوع مناسب في شريط البحث. تأكد من أن الغطاء يناسب الجمهور المستهدف - في حين أن مقترح الأعمال قد يكون جيدًا مع تغطية أكثر احترافية وإخضاعًا ، قد يستفيد العمل الإبداعي من القليل من الذوق في الغطاء لجذب الانتباه.

الخطوة 2

أدخل المعلومات ذات الصلة في الحقول النصية المختلفة. يجب أن يكون هناك اسم واحد لاسم المشروع ، واسم (أسماء) جميع الأطراف المعنية ، ومعلومات أخرى ذات صلة. تعتمد الحقول التي تظهر على النموذج الذي اخترته.

الخطوه 3

إعادة ترتيب حقول النص وتحرير النص كما هو مطلوب.يمكن نقل كافة مربعات النص عن طريق تحديد النص ثم سحب وإفلات مربعات النص. يمكن تلوين النص نفسه وتنسيقه وحجمه كما هو مطلوب ، ويمكنه استخدام أي خطوط مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 4

حدد بعض الصور المناسبة للغلاف. تحتوي العديد من النماذج على صورة مسبقة الإعداد ، والتي يمكنك تغييرها بالنقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد "تغيير الصورة". يعتمد أفضل اختيار هنا على الوضع ، ولكن غالبًا ما يكون شعار الشركة ، صورة المنتج الذي يتم الإعلان عنه أو الصورة ذات الصلة الأخرى ستكون كافية.

الخطوة 5

احفظ المستند في مجلد المحفظة الخاص بك مع اسم مناسب ، مثل "الغلاف" أو "ورقة العنوان". قد تؤدي إضافة قيمة رقمية تشير إلى مكانها في ترتيب الصفحات إلى تسهيل التنظيم ، مثل "01 Cover".

صفحات المحتوى

الخطوة 1

بدء مستند فارغ وتحديد قالب مناسب. هناك العديد منها تتضمن رؤوسًا وتعليقات منشورة يمكن استخدامها لتسليط الضوء على أجزاء هامة من المعلومات.

الخطوة 2

أدخل معلوماتك على النحو المرغوب. اعتمادًا على غرض المحفظة ، قد تكون النماذج التي تسمح بالنص فقط هي أفضل من تلك التي تحتوي على العناوين والتعليقات. يمكنك أيضًا إضافة الجداول والقصاصات الفنية والصور والمزيد لمنح محتواك توضيحًا ذا مغزى أو اندفاعًا إضافيًا للاندفاع. يمكنك أيضًا إضافة جداول بيانات Excel إلى المستند لتسهيل تمثيل البيانات المهمة.

الخطوه 3

كرر ذلك عند الضرورة لكل صفحة من المحتويات العادية.

الخطوة 4

احفظ كل صفحة في مجلد المحفظة بالاسم المناسب ورقم الصفحة إذا كنت ترغب في ذلك.

مضيفا الجداول

الخطوة 1

ضع المؤشر على السطر الذي ترغب في إضافة جدول إليه.

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" من الشريط.

الخطوه 3

انقر على القائمة المنسدلة "الجدول" وحدد أبعاد الخلية في الجدول. يمكنك أيضًا تحديد "إدراج جدول" لإنشاء جدول ، "رسم جدول" لرسم خلايا الجدول الخاصة بك أو "جداول سريعة" للاختيار من بين سلسلة من الجداول سابقة الإعداد.

إضافة جداول البيانات

الخطوة 1

ضع المؤشر على السطر الذي ترغب في إضافة جدول إليه.

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" من الشريط.

الخطوه 3

حدد "Excel Spreadsheet" لإنشاء جدول بيانات جديد داخل المستند.

إضافة الصور

الخطوة 1

ضع المؤشر حيث تريد إدراج صورة.

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، متبوعة بـ "الصور".

الخطوه 3

انتقل إلى الصورة المطلوبة واخترها.

الخطوة 4

اضبط حجم الصورة ليتناسب مع احتياجات الصفحة.

الارتباطات التشعبية

الخطوة 1

ضع المؤشر في موقع الارتباط التشعبي المطلوب.

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، متبوعة "ارتباط تشعبي".

الخطوه 3

اكتب النص الذي ترغب في عرضه في الحقل "نص إلى العرض".

الخطوة 4

حدد الوثيقة ذات الارتباط التشعبي المطلوب عرضها من القرص الصلب ، أو أدخل عنوان URL الخاص بموقع الويب المطلوب في حقل النص "العنوان".

الخطوة 5

انقر فوق موافق."

الرسوم البيانية

الخطوة 1

حدد المكان الذي تريد إدخال مخططك فيه.

الخطوة 2

انقر على "إدراج" ، ثم "الرسوم البيانية".

الخطوه 3

حدد نوع المخطط ، بالإضافة إلى النوع الفرعي.

الخطوة 4

قم بتحرير المخطط ليناسب البيانات التي يمثلها.

محتوى الفيديو عبر الإنترنت

الخطوة 1

حدد الموقع المطلوب للفيديو على الصفحة.

الخطوة 2

انقر فوق علامة التبويب "إدراج" ، متبوعة "الفيديو عبر الإنترنت".

الخطوه 3

ابحث عن الفيديو المقصود على Bing أو YouTube من حقول البحث المتاحة ، أو أدخل شفرة تضمين HTML في الحقل المقدم.

الخطوة 4

اضبط حجم وموضع الفيديو ليلائم احتياجات مستندك.