تمكين الردود التلقائية مع مساعد Office في Outlook 2010 و 2013

يُعد تمكين ميزة "الردود التلقائية" (خارج المكتب) في Microsoft Outlook 2010 و 2013 ، والتي تُعرف أيضًا باسم "وضع العطل" ، أحد أفضل الطرق لتنبيه زملاء العمل أو العملاء بأنك بعيدًا عن المكتب (قضاء عطلة في جبال الألب السويسرية ، عطلة نهاية الأسبوع في باريس ، وما إلى ذلك.) ، ولن تكون متاحًا للتحقق من البريد الإلكتروني بانتظام أو إذا كان لديك مثلي ، لا على الإطلاق! يعد تشغيل ميزة "خارج المكتب" بسيطًا جدًا من عميل Microsoft Outlook Desktop (Outlook 2000/2003/2007/2010 & 2013) وعن بعد باستخدام عميل Outlook 2013 Web Access.

تمكين الردود التلقائية باستخدام مساعد خارج المكتب في Outlook 2010 و 2013

قم بإنشاء الرسائل خارج المكتب وتعديلها وإيقافها وتعيين نطاق زمني لتشغيلها وتعيين رسائل مختلفة لمجموعات مختلفة.

1. افتح Outlook ، انقر فوق ملف لتغيير طريقة عرض Outlook إلى معلومات الحساب ( معلومات )

شريط أدوات Outlook 2013

2. انقر فوق الردود التلقائية

3. انقر فوق زر الراديو إرسال الردود التلقائية

بعد ذلك ، حدد المربع فقط إرسال خلال هذا النطاق الزمني لإنشاء وقت البدء ووقت الانتهاء وتواريخ الردود التلقائية.

بعد ذلك ، ببساطة اكتب النص الذي ترغب في إرساله إلى الأشخاص الذين يرسلون إليك بريدًا إلكترونيًا ( لاحظ نص مثالي أدناه ) ، وإذا كنت ترغب في إرسال رسالة "خارج المكتب" المعدلة إلى أشخاص خارج شركتك ، فانقر فوق علامة التبويب خارج المؤسسة ثم ، انسخ والصق أو اكتب نص البريد الإلكتروني المفضل التي سيتم إرسالها إلى أي شخص آخر وانقر فوق موافق

سيرد الرد التلقائي خارج المكتب الآن على أي شخص يرسل لك بريدًا إلكترونيًا.

وبالتالي ، لا تنسَ تمكين ميزة الرد التلقائي ، فسيتم عرض " الردود التلقائية" النصية في الزاوية العلوية اليسرى من عميل Outlook كتذكير بأن "مساعد خارج المكتب" الخاص بك ممكّن ويعمل.

إذا كنت لا تزال تستخدم إصدار 2007 ، فاقرأ مقالتنا حول كيفية تمكين مساعد خارج المكتب في Outlook 2007.