كيفية استرداد الإصدارات السابقة من الملفات والمستندات الخاصة بك ، باستخدام onedrive

واحدة من أروع ميزات OneDrive هي حقيقة أنها تحتفظ بسجل محفوظات الملفات المتزامنة بحيث يمكنك استرداد الإصدارات القديمة عند الحاجة إليها. على سبيل المثال ، قد تعمل على ملف Excel مع شخص آخر ، أو قد تعمل بمفرده ، ولكن على أجهزة متعددة. في مرحلة ما ، يتم ارتكاب خطأ ، ولم يعد ملف Excel مفيدًا. يمكنك توفير الوقت واستعادة إصدار أقدم منه ، بحيث يمكنك استئناف العمل من إصدار مفيد ، بدلاً من إعادة كل شيء من جديد. فيما يلي كيفية استرداد الإصدارات القديمة من ملفاتك ، من OneDrive:

الخطوة 1. قم بتسجيل الدخول إلى موقع OneDrive الإلكتروني باستخدام حساب Microsoft الخاص بك

افتح متصفح الويب المفضل لديك وانتقل إلى موقع OneDrive الإلكتروني. تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft الخاص بك. يرجى ملاحظة أنه يجب عليك تسجيل الدخول بنفس الحساب الذي تستخدمه لمزامنة ملفاتك من خلال OneDrive. يجب أن تشاهد الآن الملفات المتزامنة.

الخطوة 2. ابحث عن الملف الذي تريد استعادته إلى إصدار سابق ، وقم بالوصول إلى محفوظاته

في العمود على اليسار ، اختر الملفات ، ثم استعرض محتويات OneDrive ، حتى تجد الملف الذي يثير اهتمامك. تتمثل إحدى طرق الوصول إلى محفوظات إصدارات ذلك الملف في النقر بزر الماوس الأيمن (أو الضغط عليه مع الاستمرار) واختيار محفوظات الإصدارات في القائمة السياقية.

هناك طريقة أخرى تتضمن تحديد الملف ، عن طريق النقر فوق مربع الاختيار الخاص به في الزاوية العلوية اليمنى ثم الضغط على زر محفوظات الإصدار في شريط الأدوات في الأعلى.

إذا لم تكن نافذة مستعرض الويب لديك كبيرة ، فلن ترى زر محفوظات الإصدارات في شريط الأدوات في الأعلى. ومع ذلك ، سترى ثلاث نقاط في شريط الأدوات العلوي. انقر فوقها أو انقر فوقها ، ثم فوق محفوظات الإصدار ، في القائمة التي يتم فتحها.

يقوم OneDrive بتحميل الإصدارات المختلفة من الملف المحدد. ومع ذلك ، تختلف الطريقة التي يعرضها بها لك بناءً على نوع الملف.

الخطوة 3: استعادة أو تنزيل إصدار قديم من ملفك ، من OneDrive

إذا كنت تقوم باستعادة مستند Microsoft Office الذي تم إنشاؤه باستخدام تطبيق مثل Excel و Word و PowerPoint و Access وما إلى ذلك ، يتم فتح الإصدار عبر الإنترنت من تطبيق Office هذا ، ويقوم تلقائيًا بتحميل الملف الذي يثير اهتمامك. على سبيل المثال ، انظر إلى لقطة الشاشة أدناه:

قمنا بفتح جدول بيانات في Excel Online ، وعلى اليسار ، نرى جميع الإصدارات القديمة من هذا الملف ، وتاريخ ووقت حفظها. انقر أو اضغط على الإصدارات الأقدم المتوفرة حتى تجد النسخة التي تريد استخدامها. بمجرد العثور على الإصدار الذي تهتم به ، لديك خياران: استعادة وتنزيل .

إذا قمت بالنقر فوق " استعادة" أو النقر فوق " استعادة" ، يصبح الإصدار الأقدم من المستند هو الإصدار الحالي ، ويقوم OneDrive بمزامنته تلقائيًا على جميع أجهزتك. يمكنك استئناف عملك من هناك وتحديث الملف حسب الحاجة. يتم حفظ أي تحديثات جديدة تجريها عليه في إصدارات جديدة من نفس الملف.

إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بالإصدار الحالي دون استبداله بالإصدار الأقدم الذي تبحث عنه ، فمن الأفضل تنزيل الإصدار الأقدم من الملف. في نافذة " حفظ باسم" ، حدد موقعًا مختلفًا للإصدار الأقدم من المستند واضغط على " حفظ" . يمكنك أيضًا حفظه في نفس مكان الإصدار الحالي ، لكن يجب عليك استخدام اسم مختلف للإصدار الأقدم حتى تتمكن من تمييز الملفات عن بعضها البعض.

المشكلة في محفوظات إصدار OneDrive: إنها لا تعمل مع جميع الملفات!

في يوليو 2017 ، تفاخر فريق OneDrive من Microsoft بحقيقة أنها أتاحت محفوظات الإصدارات لجميع أنواع الملفات. يمكنك قراءة إعلانهم هنا: توسيع دعم محفوظات إصدار OneDrive لجميع أنواع الملفات.

جربنا هذه الميزة لملفات Microsoft Office ، وكانت تعمل دائمًا. ولكن بالنسبة للصور والملفات النصية البسيطة وأنواع الملفات الأخرى ، لم نتمكن من تشغيلها. في كل مرة حاولنا الوصول إلى محفوظات إصدارات تلك الملفات ، واجهنا صفحة فارغة بدون إصدارات أقدم من ملفاتنا.

وفقًا لـ Microsoft ، يجب أن تشاهد قائمة بالإصدارات المشابهة للشاشة أدناه. بعد ذلك ، يجب النقر بزر الماوس الأيمن على الإصدار الذي يثير اهتمامك واختيار استعادة أو فتح ملف .

ملاحظة: تمت مشاركة لقطة الشاشة أعلاه بواسطة Microsoft. لم نتمكن من تكرار سلوك مماثل في OneDrive الخاص بنا.

إلى متى يقوم OneDrive بتخزين الإصدارات القديمة من ملفاتك؟

على حد تعبير Microsoft ، "سيحتفظ OneDrive بإصدار أقدم من ملفاتك لمدة 30 يومًا. بدأ دعم محفوظات الإصدارات الموسعة في الظهور وسيكون متاحًا للجميع هذا الصيف."

ومع ذلك ، وجدنا أن هذا البيان غير صحيح. بالنسبة إلى الملفات النصية وملفات PDF وملفات الصور ، لم يعمل سجل الإصدار بالنسبة لنا. بالنسبة لملفات Microsoft Office التي تم إنشاؤها باستخدام Excel و Word و PowerPoint وما إلى ذلك ، احتفظ OneDrive بنسخ الملفات التي مضى عليها أكثر من ستة أشهر.

ما هي تجربتك مع ميزة سجل إصدارات OneDrive؟

كما ترون ، فإن ميزة OneDrive هذه مفيدة عندما تقوم بفوضى إصدارات أحد مستندات Microsoft Office أو آخر. نستخدمها من وقت لآخر ، وفي كل مرة يوفر لنا الكثير من الوقت والصداع. ومع ذلك ، يبدو أن وعود Microsoft بتوفير هذه الميزة لجميع أنواع الملفات غير صحيحة. لذلك ، نحن فضوليين لمعرفة ما إذا كان يعمل من أجلك أم لا. يرجى التعليق أدناه وتبادل تجربتك معنا.