كيفية مشاركة (أو إلغاء مشاركة) الملفات والمجلدات والمستندات ، باستخدام موقع onedrive على الويب

OneDrive هي خدمة سحابية من Microsoft لتخزين الملفات ومشاركتها. يمكنك تخزين مستندات العمل والعروض التقديمية والصور ومقاطع الفيديو والمجلدات الشخصية والعديد من أنواع العناصر الأخرى. يمكنك مشاركة أي شيء من OneDrive باستخدام تطبيق OneDrive لنظام التشغيل Windows و iOS و Android وما إلى ذلك. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا مشاركة الأشياء من موقع OneDrive الإلكتروني ، في أي مستعرض ويب تريد استخدامه. إليك كيف يتم ذلك:

1. حدد العناصر التي تريد مشاركتها ، على موقع OneDrive الإلكتروني

يمكنك مشاركة أي ملف أو مجلد من OneDrive ، باستخدام نفس الخطوات. أولاً ، سجّل الدخول بحسابك على موقع OneDrive الإلكتروني. بعد تسجيل الدخول ، يمكنك رؤية ملفاتك. انتقل إلى الملف أو المستند أو المجلد الذي تريد مشاركته.

بناءً على العرض الذي تستخدمه ( قائمة أو بلاط أو صورة ) ، يمكنك تحديد العنصر الذي تريد مشاركته عن طريق تحريك الماوس فوق اسمه. بعد ذلك ، يتم عرض مربع اختيار في الركن العلوي من الصورة المصغرة للعنصر (في طرق عرض " البلاط" أو " صورة" ) ، أو على يسار اسمه (في عرض القائمة ). حدد هذا المربع لتحديد العنصر. ثم ، في شريط الأدوات في الأعلى ، انقر فوق أو انقر فوق " مشاركة" .

ملاحظة: يمكنك تحديد عناصر متعددة في نفس الموقع ، إذا أردت ، ومشاركتها في نفس الوقت.

2. اختر ما إذا كنت تريد السماح بتحرير العنصر (العناصر) المشترك الخاص بك

بعد الضغط على " مشاركة" ، يتم عرض نافذة جديدة مع العديد من خيارات المشاركة. بشكل افتراضي ، يتم تحديد مربع الاختيار "السماح بالتحرير" . هذا يعني أنه إذا تابعت المشاركة ، يمكن تحرير العنصر (العناصر) بواسطة الأشخاص الذين تشارك معهم. إذا كنت لا تريد هذا ، فقم بإلغاء تحديد هذا المربع.

3. اختر ما إذا كنت تريد تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية

خيار مفيد هو تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية لما تشاركه. هذا صحيح بشكل خاص في بيئة الأعمال ، حيث تريد التأكد من أنك لا تشارك شيئًا أكثر مما يجب عليك. لتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية ، حدد المربع الذي يقول: "تعيين تاريخ انتهاء الصلاحية" ، ثم اكتب عدد الأيام التي تريد أن تكون المشاركة فيها صالحة. يحسب OneDrive أيضًا تاريخ انتهاء الصلاحية بناءً على عدد الأيام التي تكتبها.

4. اختر الطريقة التي تريد مشاركتها: من خلال رابط أو بريد إلكتروني أو وسائط التواصل الاجتماعي

الخطوة التالية هي اختيار الطريقة التي تريد بها مشاركة العنصر (العناصر) المحدد. يمكنك المشاركة باستخدام رابط ثم نسخه ولصقه في أي مكان تريده: بريد إلكتروني أو رسالة على Facebook أو Skype أو إلخ. للقيام بذلك ، انقر فوق أو انقر فوق "الحصول على رابط" ويقوم OneDrive بإنشاء رابط لك. ثم ، اضغط على الزر نسخ ، ويتم نسخ الرابط إلى الحافظة. يمكنك بعد ذلك لصق (CTRL + V) هذا الرابط في أي مكان تريد.

إذا كنت تفضل المشاركة من خلال البريد الإلكتروني ، فانقر فوق أو انقر فوق "بريد إلكتروني" ، ثم يتم عرض مربعي نص. في الأول ، اكتب عنوان البريد الإلكتروني للشخص (الأشخاص) الذي تشاركه معه. في الثانية ، اكتب رسالة. عند الانتهاء ، اضغط على " مشاركة" وستنتهي.

إذا كنت ترغب في مشاركة العنصر (العناصر) المحدد عبر الوسائط الاجتماعية ، فانقر فوق أو انقر فوق المزيد . يمكنك الآن المشاركة على Facebook أو Twitter أو LinkedIn أو Sina Weibo.

انقر فوق الشبكة الاجتماعية التي تريد استخدامها ، ثم اضغط على الزر " مشاركة" لتلك الشبكة (إذا كنت قد سجلت الدخول بالفعل).

كيفية عرض كل ما قمت بمشاركته من OneDrive وكل ما تمت مشاركته معك

إذا كنت تريد معرفة ما قمت بمشاركته وكل ما شاركه الآخرون معك من خلال OneDrive ، فقم بتسجيل الدخول إلى موقع OneDrive. ثم ، في العمود على اليسار ، اختر "مشترك".

على اليمين ، ترى أولاً ما تشاركه مع الآخرين.

إذا قمت بالتمرير لأسفل ، فسترى الروابط التي أرسلها لك OneDrive من خلال وسائل مختلفة ، بما في ذلك ألبومات الصور التلقائية. إذا كنت ترغب في إيقاف هذه الميزة ، فاقرأ هذه المقالة: أوقف OneDrive من إنشاء ألبومات صور تلقائية في 3 خطوات.

قم بالتمرير لأسفل ، وسترى الأشخاص الذين شاركوا الملفات والمجلدات معك ، من خلال OneDrive.

كيفية إيقاف مشاركة ملف أو مجلد أو مستند ، من خلال OneDrive

في قائمة العناصر المشتركة ، التي تم الوصول إليها في القسم السابق ، حدد العنصر الذي تريد إيقاف مشاركته ، عن طريق النقر فوق مربع الاختيار على الجانب الأيمن من الصورة المصغرة. ثم ، اضغط على الزر i في الزاوية العلوية اليمنى. يمكنك أن ترى مظللة في لقطة الشاشة أدناه. هذا يفتح لوحة بمعلومات حول العنصر المشترك.

في تلك اللوحة ، تظهر لك من لديه حق الوصول إلى العنصر المحدد. انقر أو اضغط على رابط "إدارة الوصول " .

يمكنك الآن رؤية جميع الطرق التي تمت بها مشاركة هذا العنصر. إذا كنت تريد إزالة طريقة مشاركة واحدة ، فانقر على الرابط أسفلها والذي يبدأ بـ "أي شخص بهذا …"

يمكنك الآن تحرير كيفية مشاركة العنصر وتعيين أشياء مثل تاريخ انتهاء الصلاحية الجديد ، أو يمكنك النقر فوق أو النقر فوق " إزالة ارتباط" لإيقاف مشاركة هذا العنصر.

يطلب منك تأكيد اختيارك. اضغط على الرابط إزالة وأنت على وشك الانتهاء.

ماذا تشارك على OneDrive مع الآخرين؟

يستخدم الفريق في Digital Citizen OneDrive على أساس يومي ، ونشارك أيضًا المستندات والصور والمجلدات وجميع أنواع الملفات. نحن نفعل ذلك من أجل العمل والمتعة ، وهذا يتوقف على السياق. قبل إغلاق هذا البرنامج التعليمي ، يسعدنا معرفة ما تشاركه على OneDrive مع الآخرين: هل هو وثائق عمل؟ هل هي صور لأصدقائك وعائلتك؟ التعليق أدناه ودعونا مناقشة.