كيفية استخدام المكوّن الإضافي google hangouts لبرنامج Outlook 2013

توفر Google لمستخدمي Google Apps for Business مكونًا إضافيًا لتطبيق Hangouts في Outlook 2013 ، مما يتيح لك الدردشة مع الأصدقاء وبدء Hangouts مباشرة من Microsoft Outlook.

Hangouts في Outlook

بينما يستمتع بعض الأشخاص باستخدام بريدهم الإلكتروني عبر واجهة الويب عبر Google أو Outlook أو حتى Yahoo ، يفضل البعض الآخر استخدام عميل Microsoft Outlook.

إذا كنت مستخدمًا ثابتًا لـ "Google Apps for Business" يقضي معظم وقته في Microsoft Outlook ، فيمكنك بدء جلسة Hangout وإجراء مكالمة فيديو مع الشركاء مباشرةً من دون تبديل النوافذ. يتم ذلك بمساعدة مكوّن Hangouts Microsoft Outlook الإضافي. المكوّن الإضافي متاح فقط لمستخدمي Google Apps for Business ويمكنك استخدامه بسهولة لبدء Hangouts مع كل من المستخدمين في نطاق تطبيقات Google والمستخدمين الخارجيين.

إنه يعمل في Google Apps for Business و Education و Government ، مع كل من Windows 7 و Windows 8. إصدارات Microsoft Outlook المعتمدة هي 2007 و 2010 و 2013. إذا كان لديك Chromebox للاجتماعات في مؤسستك ، فلن تحتاج إلى Google Apps لحساب الأعمال.

تثبيت Google Hangouts على Microsoft Outlook

مع هذا الطريق ، دعونا نرى كيفية إعداده. ابدأ بتنزيله وتثبيته من هذا الموقع.

التثبيت في حد ذاته عملية بسيطة تالية ، لكنها تتطلب أذونات المسؤول.

بمجرد الانتهاء من ذلك ، تأكد من إعادة تشغيل Outlook. بعد تحميله ، ستلاحظ بضعة أزرار جديدة في شريط Office (كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه). يسمح لك أحدهما بجدولة جلسة Hangout ، بينما يبدأ الآخر بواحدة منها على الفور.

دعنا نلقي نظرة على ما يفعلونه ، بدءًا من الجدول الأول. يعني أنه من المفترض أن يتم تحديد مواعيد الاجتماعات ، أليس كذلك؟ حسنًا ، سيؤدي النقر فوق الزر إلى تزويدك بمجموعة كاملة من الخيارات لجلسة Hangout ، بما في ذلك اسمها أو ما إذا كان من الممكن الانضمام إليها من مستعرض.

ستتمكن بعد ذلك من إرسال رسالة بريد إلكتروني إلى جميع المشاركين تحتوي على الرابط وتفاصيل الاجتماع. إنه تمامًا مثل أي اجتماع عادي ، مع جلسة Hangout كمكافأة إضافية. أنت فقط اكتب أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم.

يبدو البريد الإلكتروني يشبه لقطة الشاشة أدناه ، ولكن يمكنك دائمًا النقر فوق إعدادات Hangouts إذا كنت تريد تعديل ما قمت بتعيينه مسبقًا.

الآن ، إذا كنت تعرف أن الأشخاص الذين تريد التحدث معهم متاحون الآن ، فلماذا الانتظار؟ انقر فوق بدء Hangout جديدة وانتقل إليها ؛ سيبدأ في المتصفح الافتراضي الخاص بك. بمجرد بدء تشغيله ، تتوفر لديك جميع خيارات جلسة Hangout المعتادة ، لذا استمر ودعوة كل شخص تريده.

إذا كنت تعيش في Outlook طوال اليوم في المكتب ، فهذه طريقة رائعة للحاق بأصدقائك … أو إذا كنت تفضل ذلك ، لديك محادثات تجارية. وفي كلتا الحالتين ، هذا هو امتداد بارد لمعرفته.